Ein schnelles Auffinden von Aufgaben anhand von Schlagwörtern ermöglicht Ihnen die im oberen Bereich der Maske „Aufgaben verwalten“ befindliche „Suche“. Sobald Sie innerhalb dieses Eingabefeldes eine Zeichenfolge eintragen und diese durch Drücken der Enter-Taste bestätigen, reduziert sich der Inhalt der Aufgabentabelle automatisch. Die Daten können sich z.B. im Titel, in der Beschreibung oder in einem Datumsfeld befinden.
Sie können den Umfang der Suchergebnisliste von vornherein einschränken, indem Sie über die Option „Filter einblenden“ einen notwendigen Dateninhalt für ein bestimmtes Datenfeld festlegen. Fügen Sie beispielsweise das Feld „Bearbeiter -> Administrator“ hinzu, erfolgt die weitere Anzeige sowie Suche explizit für Aufgaben, welche für den Sachbearbeiter „Administrator“ erstellt wurden. Über einen Doppelklick gelangen Sie in die Anzeigemaske der gewählten Aufgabe.
Die gesetzten Filter werden nach dem Schließen der Aufgabenmaske pro Benutzer gespeichert, so dass die Anzeige beim nächsten Öffnen z.B. nur auf die Ihren Sachbearbeiter betreffenden Aufgaben reduziert wird.
