Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice". Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Wichtig: Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 9988 30, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären.
XWaffe 1.4 Protokollstandard
Beachten Sie bitte, dass die Version 7.13, aufgrund der zum 01.06.2015 vorgesehenen Umstellung auf XWaffe 1.4, auf allen Arbeitsplätzen installiert werden muss. Ein Parallelbetrieb mit der Version 7.12 oder älteren Versionsständen von Condition WorkOffice, z. B. bei gemeinsamer Nutzung eines Datenbestandes von Waffen- und Jagdrecht, wird nicht unterstützt, da in der Zentralen Komponente des Nationalen Waffenregisters ausschließlich die Verwendung des XWaffe Protokolls Version 1.4 vorgesehen ist.
Alle in XWaffe erfolgten Anpassungen in der Zentralen Komponente des NWR bzw. am Aufbau der Datensatzstrukturen können Sie im Dokument „141230_releasevorschaur1-2015_xwaffe1.4.pdf", welches wir im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegt haben, nachschlagen.
Wichtig: Aktivieren Sie das XWaffe 1.4 Protokoll nicht vor dem 01.06.2015. Die neue Protokollversion ist nicht abwärtskompatibel mit XWaffe 1.3.1 oder früheren Versionsständen.
Katalog-Update
Die neuen Kataloge für Hersteller-, Kaliber- und Kalibersynonymbezeichnungen vom Bundesverwaltungsamt (BVA) werden durch ein notwendiges Katalogupdate in die Datenbank von WorkOffice aufgenommen. Der Versionsstand entspricht nun V11 vom 04.04.2015. Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie in der im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegten Datei „Änderungsdokumentation externer Kataloge des NWR Release 1 2015 v0.2.pdf"
Der Behördenkatalog enthält nun auch das Bundeskrimimalamt Referat SO-11 mit der NWRID-595493.
Protokollierung von Datensatzänderungen Das Protokollsystem wurde um die „Jagdbezirke" und die damit verbundenen Objekte wie Gemeinschaften, Pachtverträge etc. erweitert und bietet jetzt erweiterte Auswertungsmöglichkeiten. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite im Kundenbereich hinterlegt haben.
Sichtbarkeit privater Aufgaben Aufgaben, die mit der Sichtbarkeit „Privat" erzeugt wurden, können ab sofort ausschließlich von der bearbeitenden Person eingesehen und in Zusammenhang mit der Erinnerungsfunktion verwendet werden.
Import-/ExportassistentDer Umgang des Import-/Exportassistenten mit verknüpften Personendatensätzen, deren NWR ID im Nationalen Waffenregister gelöscht wurde, ist verbessert worden. Beim Rückgabewert „…321" durch das NWR, wird die fehlerhafte NWRID nun automatisch aus dem Exportdatensatz entfernt. Darüber hinaus wurden weitere Fehlermeldungen im Zusammenhang mit doppelten Katalogwerten bzw. Datenbankeinträgen behoben.
Navigator Word-Druck
Das neue Word-Drucksystem wurde für das Navigatorfenster freigeschaltet. Es können jetzt bspw. Antragsschreiben oder Vollzugsmeldungen für einen Waffenbesitzwechsel ohne das Öffnen der eigentlichen Personen-/Erlaubnismaske erzeugt werden. 
Anpassung der Menüleisten in der Waffen- und Jagdverwaltung
Die Optionen „Korrespondenz", „Adressbuch" und „Bankleitzahlen" stehen dem Anwender nicht mehr zur Verfügung. An dieser Stelle finden Sie nun die Suche nach einer zuständigen Waffenbehörde. 
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Eine Funktion zum Datenabgleich der Personenakten mit dem DMS der Firma Optimal System wurde freigeschaltet. 
Navigator Person enübersichtsblatt Das Übersichtsblatt zu einer Person aus dem Navigator heraus wurde um die Eintragungstexte der Registerauskünfte erweitert. Sofern zur Person Erkenntnisse von BZR, ZStV oder durch die Polizei vorliegen, können die Daten nun als Beiblatt für Ihre Akten gedruckt werden.
Ausgabe von Personendaten im Quickfinder
Die Suchoption "Alle Personen" wurde angepasst, so dass "Waffenerwerber/-Überlasser" im Ergebnis nicht mehr enthalten sind, außer die Suchoption "Waffenerwerber/-Überlasser" wurde zusätzlich durch den Anwender aktiviert.
Waffenverwaltung
Anzeige von Schießerlaubnissen im Navigator
Die zu einer Person erfassten Schießerlaubnisse werden nun korrekt in der Tabelle dargestellt, wenn die „Jagdscheinverwaltung" nicht für die Waffenverwaltung lizenziert wurde.
Berechnung von GültigkeitszeiträumenDie in Version 7.12 von WorkOffice, aufgrund des in 2016 folgenden Schaltjahres (29. Februar), fehlerhafte Berechnung der Gültigkeitszeiträume in z. B. der Waffen-Voreintragsmaske oder den Verbringungserlaubnissen, wurde korrigiert.
Behördensignatur in Verbringungserlaubnis Das Druckverhalten der Verbringungserlaubnisse wurde angepasst, so dass die 1-3 zeilige „Behördensignatur" nun in allen Erlaubnisarten einheitlich verwendet werden kann.
Detailansicht Kleiner WaffenscheinIn der Dokumentenversion des kleinen Waffenscheins vor 2012 wurden Rechtschreibfehler in den vorausgefüllten Eintragungstexten behoben. 
Allgemeine Ausfuhrerlaubnis Fehler: "Wert kann nicht gelesen werden!" beim Öffnen des Inhabers aus dem Maskentitel behoben.
Worddruck der Karteikarte WaffenbesitzkarteDie Textmarke für das Häkchen „Ersatzausfertigung" wurde korrigiert.
Waffenmaske Anpassung der Telefonnummer zur Fachlichen Leitstelle des NWR in "040 42812 1466"
Unterstützung des UNICODE Zeichensatzes für Waffendaten
In der Waffenmaske sowie der NWR Suche wurde die Unterstützung des "Lateinischen Zeichensatz" in „UNICODE" aktiviert. Das Modell, die Herstellerbezeichnungen und die Seriennummern können jetzt z.B. auch mit kyrillischen Schriftzeichen befüllt werden. Die notwendigen Zeichen können Sie aus der Windows „Zeichentabelle" (charmap.exe) oder den „Symbolen" aus Word herauskopieren.
Sichtbar sind die UNICODE-Felder in der Waffenmaske 
und dem NWR Navigator
Nicht sichtbar sind die Daten in allen Tabellenlayouts, da diese aus technischen Gründen nicht für den UNICODE-Zeichensatz vorgesehen sind. Hier sehen Sie das Zeichen in Form eines „?".
Datenbereinigungstools Das „Auslieferungspaket 1" der neu definierten Bereinigungsregeln der Fachlichen Leitstelle des Nationalen Waffenregisters wurden in die Datenbereinigungstools aufgenommen. Hierbei handelt es sich um einen vollautomatischen Bereinigungsschritt, welcher Ihre Waffendaten, ähnlich der bereits bekannten „Technischen Normierung", an den XWaffe-Standard anpasst. Die genaue Vorgehensweise haben wir für Sie in unserem „Handbuch zu den Datenbereinigungstools" auf unseren Internetseiten/Kundenbereich dokumentiert. 
Layout der "Bedürfnisgründe" um "Erworben von" erweitert Bei Waffeneinträgen ohne einen vorausgefüllten Bedürfnisgrund kann es hilfreich sein, das Feld „Erworben von" in der Tabelle der Ansicht „Analyse (Details)" auf Hinweise wie „Altbesitz" o. ä. bei Ihrer Recherche hinzuzuziehen. Felderweiterung der Maske „WaffenartFeingliederung"Zur effizienteren Bearbeitung der Waffendaten wurde die Maske um die Felder „Druckkurzbezeichnung" und „Waffenteil" erweitert. 
Neues System zur Behandlung von NWR FehlernEin neues Hinweisfenster versorgt Sie zukünftig mit weiteren Handlungsschritten im Falle eines Kommunikations- oder Datenstrukturfehlers in Verbindung mit dem NWR. Mit Hilfe der Schaltfläche [Details], können Sie die genaue Fehlermeldung, z. B. „Anzahl der Zeichen in Feld X überschritten" einsehen. Über [Wiederholen] können Sie versuchen, die NWR Nachricht erneut an die Zentrale Komponente des NWR zu übermitteln. 
Prüfung der Erlaubniszuständigkeit auf WaffenbesitzkartenDie Optionen „Bearbeiten", „Hinzufügen"/"Ändern" von Auflagen, Dokumenten, Gültigkeiten und Personenzuordnungen werden bei Erlaubnissen, die sich nicht mehr in Ihrem waffenrechtlichen Zuständigkeitsbereich befinden, zukünftig verhindert.
NWR Suche nach bei einem Händler befindlichen WaffenDatensätze werden nicht mehr doppelt in der Suchergebnistabelle dargestellt, wenn diese in einer WBK und auch als Waffenverweis auf weiteren Erlaubnissen verknüpft sind. Auflagen zu einem Kleinen WaffenscheinHinzufügen einer Auflage meldet nicht mehr "Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt".
Navigatoransicht zu WaffentransfereinträgenDatenbankabfrage für die Waffentransfer-Listen (Kauf) / (Verkauf) korrigiert, so dass ein Aufruf zu keinem Speicherüberlauf mehr führen kann.
Sprengstoffverwaltung
Eingabemasken für Sprengstofferlaubnisse nach §7 und §17 Die Skalierung der einzelnen Maskenfelder wurde korrigiert.
Detailansicht Sprengstofferlaubnis §20Bestimmte Auflagentexte werden beim Druck nicht mehr abgeschnitten.
Auswertung Sprengstofferlaubnisse nach §27Neue Auswertung für Sprengstofferlaubnisse nach §27 aufgenommen, mit welcher Sie alle gültigen Erlaubnisse zum Zeitpunkt ausgeben können.
Registerauskunft Registerauskunft und Office 2013Ein Aufruf der „Optionen" führt in der Registerauskunft bei Verwendung von Office 2013 nicht mehr zu einem Absturz der Software.
Jagdverwaltung
Lizenzverwaltung Jagdverwaltung
Die Lizenznummer für das Programmmodul „jagdverwaltung.exe" wird nun aus der Datenbank und nicht mehr aus der Systemregistrierung ausgelesen.
Abschussplan; Bundesland Schleswig Holstein
Die Erfassungsmasken stellen keine ungültigen bzw. abgelaufenen Wildarten mehr zur Auswahl.
Streckenliste B; Bundesland Thüringen
Doppeltes drücken der [Speichern]-Schaltfläche führt nicht mehr zum Programmabsturz oder zum Fehler: "Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt".
Streckenliste A; Bundesland Hessen Rechtschreibfehler "Schallenwild" korrigieren zu "Schalenwild" und "Sonst -tiges" durch "Sonst -iges" im Bereich „Schwarzwild" ersetzt.
Wildarten; Bundesland HessenRechtschreibfehler in der Rehwildart "EinRährig" in "Einjährig" korrigiert.
Jagdhund aus Navigator öffnen
Wird aus dem Navigator heraus ein Jagdhund geöffnet, befindet sich die Maske nicht mehr sofort im [Bearbeiten]-Modus.
Korrektur der Personenzuordnung im Pachtvertrag
Wird die Personenverknüpfung innerhalb eines Pachtvertrages vom Sachbearbeiter korrigiert, führt dies nicht mehr zum Fehler "Wert kann nicht gelesen werden!".