Nach dem Einlesen von Rücklaufdaten werden Anfragedatensätze aus der Maske „Offene Auskünfte“ um Antwortdaten ergänzt und in den Ordner „Beantwortete Auskünfte“ verschoben. Die Beantworteten Auskünfte gliedern sich in einen Tabellenteil und einen Vorschauteil. Im Tabellenteil werden die Daten gruppiert nach der Art der Überprüfung, z.B. „Auskunft aus dem Bundeszentralregister“ aufgelistet. Das Datum der Auskunft sowie die Anzahl der Eintragungen sind sofort ersichtlich. Personen mit Eintragungen im Register werden in Fettschrift dargestellt. Die „Beantworteten Auskünfte“ sind, wie auch der Ordner „Personen“ und „Offene Auskünfte“ durch vordefinierte Suchordner unterteilt. Die Untergliederung der Daten erfolgt nach Personen mit und ohne Eintragungen sowie einem Ordner für fehlerhafte Rücklaufdaten.
Vorschau der Eintragungen
Im Vorschauteil können die Eintragungen sowie die Antwortdaten in detaillierter Form abgerufen werden. Überschreitet die Anzahl der darstellbaren Eintragungen den Bereich der Maske können weitere Daten über den Scrollbalken an der rechten Fensterseite nachgeschlagen werden.
Sind keine Eintragungen vorhanden, erscheint auf der Karteikarte „Eintragungen“:
Die Karteikarte „Antwortdaten“ basiert auf den Datensatzbeschreibungen der beauskunftenden Stellen und kann zur genauen Datensatz- und Fehleranalyse eingesetzt werden. Jeder Antwortdatensatz wird hier in seine einzelnen Datenfelder aufgegliedert dargestellt. Im Regelfall müssen sie diese Karteikarte nicht verwenden, da die Registerauskunft alle Daten für Sie in übersichtlicher Form darstellt.
