Die Regel „Waffe<span style="color: #1f497d">B</span>edürfnisgrund" unterstützt die teilautomatisierte Bereinigung unterschiedlicher Waffen mit gleichem Bedürfnis- bzw. Erwerbs<span style="color: #1f497d">G</span>rund, in dem gleiche nicht konforme Bedürfnisgründe von einzelnen Waffen durch einen <span style="color: #1f497d">X</span>Waffe<span style="color: #1f497d"></span>konformen Wert ersetzt werden.
Um diesen Bereinigungsschritt durchzuführen, sind keine weiteren Voraussetzungen einzuhalten.
Die Regel „Waffe<span style="color: #1f497d">B</span>edürfnisgrund" bietet zwei Möglichkeiten zur Korrektur der Erwerbsgrün<span style="color: #1f497d">d</span>e von Waffen.
1. Analyse (Statistik)
Im Rahmen dieser Korrektur werden alle Waffen, welche den zur Korrektur ausgewählten Bedürfnisgrund verwenden, durch das neu gesetzte Bedürfnis bereinigt. In der Spalte „Anzahl" können Sie die Menge der betroffenen Waffendatensätze einsehen. 
Durchführung der Korrektur Wählen Sie den gewünschten Bedürfnisgrund aus der Liste aus und klicken Sie die markierte Zeile mit der rechten Maustaste an. Der gewählte Bedürfnisgrund, z.B. „§28 Abs.4 Nr.7-Jagdscheininhaber" wird im Kontextmenü dargestellt. Klicken Sie den Menüeintrag mit der linken Maustaste an.
Es erscheint eine Suchmaske, in welcher Sie den neuen Bedürfnisgrund auswählen können, mit dem die Waffe sowohl im lokalen als auch im Datenbestand des NWR abgespeichert werden soll. Klicken Sie den gewünschten Wert doppelt mit der linken Maustaste an.
Die Datenkorrektur beginnt automatisch. Je nach Anzahl der aufgefundenen Datensätze, kann der Bereinigungsvorgang zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden in Anspruch nehmen.
Wurden vom Programm mehr als ein Waffeneintrag zur Datenbereinigung identifiziert, können Sie den Vorgang erst starten, wenn der geforderte Wert im oberen Bereich der Maske in das dafür vorgesehene Eingabefeld eingetragen wurde. Fahren Sie über die Schaltfläche [Bestätigen] fort.
Nach Abschluss eines jeden Bereinigungsschrittes zeigt Ihnen das Programm eine detaillierte Auflistung über die in Ihrem Datenbestand vorgenommenen Änderungen auf. Achten Sie hier bitte auf die Bestätigung „Der Vorgang wurde fehlerfrei und ohne Warnungen abgeschlossen!" Im Fehlerfall werden Ihnen die betroffenen Datensätze am Ende des Protokolls aufgelistet und müssen vor Start eines erneuten Bereinigungslaufes von Ihnen manuell korrigiert werden.
2. Analyse (Details)
In der Liste werden Ihnen Waffen und deren Bedürfnisgrund in einer nach Bedürfnisgrund gruppierten Liste einzeln angezeigt. Zusätzlich zum Bedürfnisgrund werden die Waffenart inkl. Feingliederung, der Herstellerangaben, das Modell sowie wahlweise weitere Werte angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Waffeneintrag aus der Liste aus und klicken Sie die markierte Zeile mit der rechten Maustaste an.
Es erscheint ein neues Kontextmenü, welches Ihnen die nachfolgenden Optionen zur Auswahl bereitstellt:
Eintrag ändern Es erscheint eine Suchmaske, in welcher Sie den neuen Bedürfnisgrund auswählen können, mit dem die Waffe sowohl im lokalen als auch im Datenbestand des NWR abgespeichert werden soll. Es können auch mehrere Waffen im Bereich „Analyse (Details)" von Ihnen markiert und gleichzeitig bereinig werden.
Zeige Person in Waffenverwaltung (Maske) Öffnet die Personenmaske innerhalb der Waffenverwaltung und ermöglicht Ihnen die Einsicht in weitere Daten.
Zeige Person in Waffenverwaltung (Navigator) Öffnet die Navigatormaske zur Person innerhalb der Waffenverwaltung und ermöglich Ihnen eine detaillierte Einsicht in alle zur Person erfassten Erlaubnis- und Waffendaten.
Zeige Erlaubnis in Waffenverwaltung Öffnet die Erlaubnismaske innerhalb der Waffenverwaltung, mit welcher der markierte Waffeneintrag verknüpft ist.
Tipp: Bei Waffeneinträgen ohne einen vorausgefüllten Bedürfnisgrund kann es hilfreich sein, das Feld „Erworben von" in der Tabelle der Ansicht „Analyse (Details)" auf Hinweise wie „Altbesitz" o.ä. bei Ihrer Recherche hinzuzuziehen.
Durchführung der KorrekturWählen Sie den gewünschten Waffeneintrag aus der Liste aus und klicken Sie die markierte Zeile mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Option „Eintrag ändern". 
Es erscheint eine Suchmaske, in welcher Sie den neuen Bedürfnisgrund auswählen können, mit dem die Waffe sowohl im lokalen als auch im Datenbestand des NWR abgespeichert werden soll. Klicken Sie den gewünschten Wert doppelt mit der linken Maustaste an.
Die Datenkorrektur beginnt automatisch.
Nach Abschluss eines jeden Bereinigungsschrittes zeigt Ihnen das Programm eine detaillierte Auflistung über die in Ihrem Datenbestand vorgenommenen Änderungen auf. Achten Sie hier bitte auf die Bestätigung „Der Vorgang wurde fehlerfrei und ohne Warnungen abgeschlossen!" Im Fehlerfall werden Ihnen die betroffenen Datensätze am Ende des Protokolls aufgelistet und müssen vor Start eines erneuten Bereinigungslaufes von Ihnen manuell korrigiert werden.
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