Da für eingetragene Vereine sowie für eine Jagdgenossenschaft das Vorstandsorgan gesetzlich vorgeschrieben ist, stellt Condition WorkOffice mit der Reiterkarte "Vorstand" für die Personenarten "Verein" und "Jagdgenossenschaften" ein entsprechendes Verwaltungswerkzeug zur Verfügung.
Der obere Bereich "Vorstand" bildet die eigentlichen Wahldaten des Vorstandsorgans ab, nicht die hierfür bestimmten Mitglieder. Um einem Verein oder einer Jagdgenossenschaft neue Wahldaten des Vorstandsorgans hinzuzufügen, öffnen Sie zuerst den gewünschten Personendatensatz und wechseln hier auf die Karteikarte "Vorstand". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Tragen Sie in der Maske "Vorstand" anschließend alle Ihnen vorliegenden Wahldaten ein:
Datum von / bis
Definiert den Zeitraum, für den das Vorstandsorgan und seine Mitglieder gewählt wurden.
Gewählt am
Erfassen Sie im Feld "Gewählt am" das Datum der Wahl des Vorstandsorgans.
Nächste Wahl
Falls bekannt, hinterlegen Sie hier das Datum der nächsten Wahl für das Vorstandsorgan.
Niederschrift vorgelegt
Das Datum, an dem das Protokoll, welches die Versammlungs- und Vereinbeschlüsse beinhaltet vorgelegt und unterzeichnet wurde.
Um die Wahldaten des Vorstandsorgans abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Der neue Datensatz erscheint nun in der Tabelle auf der Karteikarte "Vorstand". Wenn Sie die Aktion verwerfen und zur Registerkarte "Vorstand" zurückkehren möchten, klicken Sie auf den Button [Abbrechen].