Nach Abschluss eines Anfragevorgangs über den Überprüfungs-Assistenten oder die Warteschlange, werden alle bei dieser Aktion überprüften Personen mit dem Status „Offen“, d.h. zu den Anfragen steht eine Antwort durch das Register noch aus, in die Liste „Offene Auskünfte“ eingetragen. Die Anfragen sind dabei in die Kategorien "Waffen-, Jagd- und sprengstoffrechtlich" unterteilt. Der Verwendungszweck der Auskunft, z.B. W11 sowie das Datum der Anfrage kann jederzeit in den offenen Auskünften eingesehen werden. Sobald eine passende Rücklaufdatei vom Register in das Programm eingelesen wurde, ändert sich der Status der Anfrage von „offen“ in „beantwortet“ und wird fortan in der Liste „Beantwortete Auskünfte“ aufgelistet.
Personen, zu denen länger als einen Monat eine Antwort durch das Register aussteht, sollte unbedingt manuell kontrolliert und bei Bedarf erneut an das Register übermittelt werden (siehe dazu auch die Tipps unter "zur Warteschlange hinzufügen"), da hierzu in der Regel keine automatische Antwort mehr durch das Register erfolgen wird.
Wenn sie eine Person, zu der bereits ein offenes Auskunftsersuchen an das Register besteht, erneut überprüfen möchten, müssen sie zuerst den Datensatz aus der Liste „Offene Auskünfte“ entfernen. Verwenden sie die Tastenkombination „[Strg] + [A]“ um alle Datensätze in der Liste zu markieren. Sie können aber auch nur einen oder einige ausgewählte Personendatensätze markieren. Hierzu halten sie die Taste [Strg] gedrückt und markieren die gewünschten Datensätze mit der linken Maustaste. Über die Taste [Entf] oder über die rechte Maustaste -> „Datensatz entfernen“ können sie die markierten Einträge löschen (Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen).
Entfernen sie keinesfalls einen Datensatz aus der Liste „Offene Auskünfte“, solange sie sich nicht sicher sind, dass hierzu keine Antwort durch das Register erfolgen wird. Eine Antwortdatei vom Register kann nicht mehr eingelesen werden, wenn der Basisdatensatz und die damit verbundene Datenbank-ID gelöscht wurde. Die Registerauskunft meldet dann im Fehlerprotokoll "Keine offene Auskunft für ID XXX"