Öffnen Sie in der Registerauskunft einen vor- oder selbstdefinierten Suchordner und markieren Sie anschließend alle Personen, welche Sie mit Hilfe des Überprüfungsassistenten in eine Exportdatei schreiben möchten. Nach einem Klick auf die Schaltfläche [Auskunft erstellen] öffnet sich der „Transferassistent“. Der Assistent zeigt nur Ausgabeprofile an, die sie zuvor in den „Individuellen Profileinstellungen“ aktiviert haben.
Transfer-Assistent
Im ersten Schritt des Transferassistenten wählen Sie das "Überprüfungsverfahren" aus, mit dessen Hilfe die Überprüfungen nicht nur in der Registerauskunft kategorisiert, sonder darüber hinaus auch nur von Sachbearbeitern mit bestimmten Rechten abgerufen werden können.
Im nächsten Schritt selektieren Sie die gewünschte Art der Überprüfung. Dies kann nur eine „Auskunft aus dem Bundeszentralregister“ sein, möglich ist aber auch eine kombinierte Abfrage aus mehreren elektronischen Abfragearten inkl. aller Seriendruckprofile. Setzen Sie dazu bei allen gewünschten Auskunftsarten einen Haken. Bei der Abfrage von zwei oder mehr Registern wird für jede Anfrageart eine eigene Datei erzeugt und, je nach zuvor eingestellten Datenübertragungswegen, automatisch an das entsprechende Register übertragen. Darüber hinaus werden die Datumsfelder für die letzte Überprüfung in der WorkOffice-Datenbank auf das „heutige“ Datum gesetzt.
Das Fenster „Auskunftsverfahren“ erscheint nur, wenn sie im vorhergehenden Schritt des Assistenten die Ausgabeart „Auskunft aus dem Bundeszentralregister“ selektiert haben. Wählen sie hier zwischen dem Code
- RB für eine alleinige „Auskunft aus dem Zentralregister“ oder
- TR für eine erweiterte „Auskunft aus dem Zentralregister und dem Erziehungsregister“.
- OU zur Beantragung eines Führungszeugnisses.
- Der Anfragecode „TR“ kann nur von der Waffenbehörde verwendet werden und ist nur mit einem waffenrechtlichen Verwendungszweck W01 – W12 kombinierbar. Ein Auskunftersuchen der Jagdbehörde beim Erziehungsregister ist gesetzlich nicht zugelassen und führt zur Zurückweisung durch das Bundeszentralregister. Die Kombination wird aus diesem Grund von der Registerauskunft unterbunden.
- Der Anfragecode "OU" kann nur in Verbindung mit dem Verwendungszweck "J03 - Zulassung zur Jägerprüfung angewendet werden.
Wählen sie einen treffenden „Verwendungszweck“ z.B. „W01 – Erteilung einer waffenrechtlichen Erlaubnis“ und klicken sie auf die Schaltfläche [Weiter].
Der Transfer-Assistent bittet Sie nach erfolgreicher Angabe aller Ausgabeoptionen, Ihre Auswahl über die Schaltfläche [Fertigstellen] zu bestätigen. Wenn Sie ihre Eingaben korrigieren möchten, gelangen Sie über den Button [Zurück] zu den vorhergehenden Masken des Transfer-Assistenten. Durch einen Klick auf [Abbrechen] verlassen sie den Transfer-Assistenten ohne eine Aktion auszuführen. Durch Aktivieren von [Fertigstellen] werden die unter „Optionen -> Datentransfer“ vorgenommenen Einstellungen ausgelesen, die Ausgabedateien erzeugt und an die Register übermittelt.
In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen unter dem Ordner "Offene Auskünfte" angezeigt.
