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Die Adressdatenbereinigung ermöglich es Ihnen, die in Ihrer Zuständigkeit befindlichen Personendatensätze, welche in Ihrem Bestand als „waffenrechtlich relevant" bzw. „jagdrechtlich relevant" geführt werden, in einem Durchlauf an neue Kreisgemeindeschlüsselbereiche anzupassen oder um die fehlerhaften Eingaben, wie z. B.  einem falschen Ortsnamen, zu korrigieren. Ihre Angaben werden dabei sowohl lokal als auch im Nationalen Waffenregister (wenn Personen eine NWR ID aufweisen) übernommen. 
Den zu prüfenden Personenkreis definieren Sie anhand der beiden Auswahlfelder „Waffenrechtlich relevant" oder „Jagdrechtlich relevant". Wenn Sie auch Adressen der Datensätze von Waffen-Erwerbern/-Überlassern anpassen möchten, setzen Sie einen Haken bei „Alle anzeigen". Die Liste der zu korrigierenden Personen erzeugen Sie mit Hilfe der Schaltfläche \[Personen laden\].
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Die im Suchergebnis enthaltenen Datensätze können automatisch aufgrund der Kombination aus Postleitzahl und Ort ermittelt werden. Die Darstellung dieser Zeilen erfolgt weiß hinterlegt. Ist eine eindeutige Zuordnung mittels Postleitzahl und Ort nicht möglich, muss die Auswahl durch den Benutzer manuell getroffen werden. Diese Zeilen werden durch einen gelben Hintergrund hervorgehoben.
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In unserem Beispiel wurde zur richtigen Postleitzahl „38707" der abweichende Ortsname „Schulenberge" erkannt. Da zur Postleitzahl „38707" aber mehr als ein Ortsname zutreffend sein kann müssen Sie die Auswahl des Ortsnamens „Schulenberg" eigenständig treffen. 
Um in die Maske aller in Frage kommenden Orte bzw. Ortsteile zu gelangen klicken Sie jeden gelb hinterlegten Datensatz innerhalb der Suchergebnisliste doppelt an. Selektieren Sie den korrekten Eintrag aus der erscheinenden Maske und klicken Sie dann auf \[Bestätigen\]. 
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  Anschließend ändert sich die Darstellung der Zeile auf die eines automatisch erkannten Datensatzes. Im hinteren Bereich der Zeile werden darüber hinaus die Spalten „Postleitzahl_Neu" und „Ort_Neu" mit Ihrer Auswahl befüllt. Zusammenfassend soll noch einmal kurz erläutert werden, welche Ausführungsschritte von der Adresskorrektur festgelegt wurden:

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Wenn Sie einen oder mehrere automatisch erkannte Datensätze von der Bereinigung ausschließen möchten, bspw. der Ort „Goslar" entspricht dem Wohnort aber die Postleitzahl wurde falsch erfasst, können Sie einzelne Datensätze in der Liste markieren oder aus der Markierung herausnehmen. Hierzu halten Sie die Taste \[STRG\] gedrückt und klicken dann mit der linken Maustaste auf den gewünschten Datensatz. Zum Starten des Bereinigungsvorgangs klicken Sie auf die oben rechts befindliche Schaltfläche \[Übernehmen\].
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 Wenn Sie nicht nur einen markierten Datensatz sondern alle in der Ergebnisliste befindlichen Datensätze in den Bereinigungsvorgang einschließen möchten, bestätigen Sie die obenstehende Meldung mit \[Nein\]. Anschließend wird Ihnen die Bereinigung aller Datensätze angeboten. Diese Meldung bestätigen Sie mit \[Ja\].
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Der Vorgang kann in Abhängigkeit zu der Anzahl der vorhandenen Datensätzen mehrere Stunden bis zum Abschluss in Anspruch nehmen.
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Ein erfolgreicher Durchlauf wird Ihnen anhand der nachfolgenden Meldung quittiert.
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Starten Sie zur Kontrolle des Datenbestandes noch einmal die automatische Prüfung indem Sie die Schaltfläche \[Personen laden\] anklicken. Die Liste sollte keine Ergebnisse mehr aufweisen, ausgenommen Sie haben, wie beschrieben, einige Zeilen von der Bereinigung ausgeschlossen. Diese Datensätze werden weiterhin angezeigt bis eine manuelle Korrektur der Adressdaten in der Personenmaske der Waffen- oder Jagdverwaltung von WorkOffice erfolgt.
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