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Durch diesen Bereinigungsschritt werden Sie in die Lage versetzt, alle Waffenscheine, welche „Unbefristet" (ohne ein Enddatum in der Gültigkeit) oder ohne Waffen in den Datenbestand des NWR gelangt sind, in einen Kleinwaffenschein zu konvertieren. Die auf der Reiterkarte „Waffenscheine mit Waffen" abgebildeten Erlaubnisse müssen mit Hilfe des über die rechte Maustaste verfügbaren Menüs entsprechend gesichtet werden.   Hinweis: Eine Notwendigkeit der Konvertierung in einen Kleinwaffenschein ist fallbezogen vom Sachbearbeiter zu beurteilen. Bitte konvertieren Sie nicht alle in dieser Liste hinterlegte Erlaubnisse in einen Kleinwaffenschein, ohne die Daten zuvor mit der vorliegenden Akte verglichen zu haben!
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Wählen Sie den gewünschten Tabelleneintrag aus der Liste aus und klicken Sie die markierte Zeile mit der rechten Maustaste an. 
Es erscheint ein neues Kontextmenü, welches Ihnen die nachfolgenden Optionen zur Auswahl bereitstellt:
*Einen Waffenschein in einen Kleinwaffenschein ändern* Startet den Vorgang zur Einzelbereinigung des selektieren Waffenscheins. Der Waffenschein wird im lokalen Bestand und im Nationalen Waffenregister gelöscht, ein Kleinwaffenschein wird erzeugt und mit einer neuen NWRID an das NWR übermittelt.
*Zeige Person in Waffenverwaltung (Maske)* Öffnet die Personenmaske innerhalb der Waffenverwaltung und ermöglicht Ihnen die Einsicht in weitere Daten.
*Zeige Person in Waffenverwaltung (Navigator)* Öffnet die Navigatormaske zur Person innerhalb der Waffenverwaltung und ermöglich Ihnen eine detaillierte Einsicht in alle zur Person erfassten Erlaubnis- und Waffendaten.
*Zeige Erlaubnis in Waffenverwaltung* Öffnet die Erlaubnismaske innerhalb der Waffenverwaltung, mit welcher der markierte Tabelleneintrag verknüpft ist.
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*Durchführen der Korrektur*
Markieren Sie die gewünschte Erlaubnis in der Suchergebnisliste, welche Sie über die Reiterkarte „unbefristete Waffenscheine", „Waffenscheine ohne Waffen" bzw. „Waffenscheine mit Waffen" als einen fehlerhaft erfassten Kleinwaffenschein identifizieren konnten. 
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In der Sicherheitsabfrage tragen Sie die vier Kontrollzeichen in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein. Fahren Sie über die Schaltfläche \[Bestätigen\] fort.
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Die Datenkorrektur läuft automatisch. 
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Nach Abschluss eines jeden Bereinigungsschrittes zeigt Ihnen das Programm eine detaillierte Auflistung über die in Ihrem Datenbestand vorgenommenen Änderungen auf. Achten Sie hier bitte auf die Bestätigung „Der Vorgang wurde fehlerfrei und ohne Warnungen abgeschlossen!"   Im Fehlerfall werden Ihnen die betroffenen Datensätze am Ende des Protokolls aufgelistet und müssen vor Start eines erneuten Bereinigungslaufes von Ihnen manuell korrigiert werden.
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*Abschließende Datenkontrolle*
Öffnen Sie die „Navigator"-Ansicht zur Person und erweitern Sie den Bereich „Waffenscheine". Überprüfen Sie, ob der zuvor konvertierte Waffenschein aus dem Bereich „Waffenschein" entfernt wurde. Öffnen Sie anschließend den Unterpunkt „Kleiner Waffenschein". Hier muss die neue Erlaubnis mit dem ihren Akten entsprechenden „Ausstellungsdatum" und einer „NWR ID" (siehe Fenstertitel) erscheinen.  
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