Die Option „Waffenliste Sonderauswertung BVA" ermöglicht Ihnen eine gezielte Bereinigung von Waffendaten anhand einer selbsterzeugten oder beim Bundesverwaltungsamt angeforderten Liste bestehend aus Waffen NWR IDs. Notwendig wird eine sog. Sonderauswertung, wenn Differenzen zwischen der Statistik des NWR und den Daten von WorkOffice bestehen. Die Liste muss dabei im „csv" Format vorliegen und darf lediglich eine Spalte mit Überschrift und den darin befindlichen NWR IDs enthalten. Erzeugen Sie bitte ein Backup dieser Datei, da die Datenbereinigungstools alle von Ihnen überarbeiteten Waffen aus der Datei entfernen. Wird die Liste erneut geladen, sind alle bereits bereinigten Waffendatensätze nicht mehr in der Ergebnisliste aufzufinden.
Um die Waffenliste in die Bereinigungstools zu laden, wechseln Sie auf den Reiter „BVA Waffenliste" und klicken hier auf die Schaltfläche \[Waffenliste laden\]. Navigieren Sie mit Hilfe des Windows Explorers in den Speicherordner auf Ihrem PC oder einem Serverlaufwerk und klicken Sie anschließend auf \[Öffnen\].
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Im unteren Bereich der Maske erscheint eine Auflistung der in der Sonderauswertung enthaltenen Waffendaten. Die Extraspalte „Text" stellt evtl. beim Laden eines Waffendatensatzes auftretende Fehler dar, bspw. wenn die Zuständigkeit für einen Datensatz nicht länger besteht und eine Bereinigung im NWR nicht mehr stattfinden kann. Da Details zur Waffe erst beim Laden der eigentlichen Bearbeitungsmaske zur Verfügung stehen, sollten Sie die Liste absteigend abarbeiten. Eine Sortierung nach bestimmen Kriterien ist nicht möglich. Per Doppelklick auf eine Tabellenzeile mit der linken Maustaste gelangen Sie in die Maske „Waffe korrigieren". 
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Wie aus der normalen Waffenmaske bekannt, werden Ihnen alle nicht NWR konformen Felder rot hinterlegt dargestellt und müssen vor dem Speichern bereinigt werden. Gelb hinterlegte Felder sind nicht NWR konform, werden aber beim Speichern mit dem Wert „9995 - Waffendaten teilbereinigt - bis 2017 noch vollständig zu bereinigen" an das Nationale Waffenregister übermittelt und müssen nicht zwingen angepasst werden. Im oberen Bereich der Maske finden Sie zusätzliche Informationen über den Inhaber der Waffe sowie die aktuell bei Ihnen geführte Erlaubnis auf der die Waffe eingetragen wurde. 
*Wichtig:* Auch wenn eine Waffen offensichtlich keine Diskrepanzen hinsichtlich einer XWaffe konformen Datenerfassung aufweist muss diese dennoch über die Schaltfläche \[Korrektur speichern\] erneut an das NWR übermittelt werden. Nur so können die allgemeinen Statistiken auf einen konsistenten Wert gebracht werden. 
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