Auf Basis des federführend von der AKDB in Bayern entwickelten Standards „XeWaffe“ haben wir in unserer Waffenverwaltung eine Möglichkeit geschaffen, online gestellte Anträge über ein zweckgebundenes Postfach per OSCI-Schnittstelle einzulesen und digital weiterzuverarbeiten.
Die Bearbeitung der im Antrag enthaltenen Angaben erfolgt dabei schrittweise, indem der Sachbearbeiter intuitiv durch den Prozess
- der notwendigen Zuverlässigkeitsüberprüfung,
- der Erfassung der erfolgten Sachkundeprüfungen oder
- der Pflege der anzugebenen Aufbewahrungsorte geführt wird
Die Fragestellungen/Angaben des Antragstellers werden dabei - je nach Umfang der jeweiligen Antragsstrecke - individuell in der Maske der Waffenverwaltung abgebildet. So umfasst die Antragsstrecke für einen Kleinen Waffenschein bspw. keine detaillierten Angaben zur Waffenaufbewahrung und erfordert keinen Sachkundenachweis.
Bei Nutzung unserer Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS) werden die einem Antrag beigefügten Anhänge (PDF- oder Bilddateien) direkt im zentralen DMS archiviert und können über die Antragsmaske der Waffenverwaltung jederzeit eingesehen werden. Personenakten für erstmalige Antragsteller werden automatisch von der Schnittstelle im zentralen DMS angelegt.
Mit dem aktuell verfügbaren Entwicklungsstand können erstmalige Anträge zu einer Standard-, Sportschützen- sowie einer Sammler- bzw. Sachverständigen-WBK in der Waffenverwaltung bearbeitet werden. Darüber hinaus ist seit Veröffentlichung des XeWaffe-Standards 0.4 am 27.03.2023 auch die Bearbeitung von Anträgen zu einem Kleinen Waffenschein möglich. In Kürze werden wir mit der Umstellung auf den XeWaffe-Standard 1.1 die Antragsstrecken zur Anzeige eines Waffenerwerbs bzw. einer Waffenüberlassung bereitstellen.
Weitere Antragsstrecken zu den häufig genutzten waffenrechtlichen Erlaubnissen, wie bspw. der Schießerlaubnis oder dem Europäischen Feuerwaffenpass werden wir in den kommenden Monaten sukzessiv mit neuen WorkOffice Versionen implementieren und unseren Kunden zur Verfügung stellen.
Fordern Sie gleich Ihr Angebot zu unserem Modul „AntragOnline im Waffenrecht“ unter der E-Mail-Adresse (vertrieb@condition.de) an.
Bei Interesse an der Nachnutzung des XeWaffe-Standards nehmen Sie bitte ebenfalls Kontakt mit der AKDB unter der E-Mail-Adresse (ewaffeservice@akdb.de) auf und starten Sie dort den Abstimmungsprozess zur Einrichtung/Aktivierung Ihres OZG-Portalzugangs.
Korrekturen seit Auslieferung der Pilotversion WorkOffice 8.10
Unterstützung für XeWaffe 0.4
Die Vertrauensstellung ist nun Teil der Antragsmaske („Onlineantrag gestellt ohne Nutzerkonto: Abgleich der Personenangaben und persönliche Authentifizierung erforderlich“, „Onlineantrag gestellt mit Nutzerkonto und Vertrauensniveau normal: Persönliche Authentifizierung erforderlich“, „Onlineantrag gestellt mit Nutzerkonto und Vertrauensniveau substantiell oder höher: Bearbeitung ohne weitere Authentifizierung möglich“)
Neue Antragsstrecke für den Kleinen Waffenschein kann jetzt von der Waffenverwaltung verarbeitet werden
Die Groß- und Kleinschreibung von Antragstellerdaten führt nicht mehr zu einer mehrfachen Anlage von Personendaten im lokalen Datenbestand
Die Seriennummer eines Aufbewahrungsbehältnisses wird durch das Antragsmodul in den Bestand der Waffenverwaltung übernommen
Personen, die über das Antragsmodul in den Datenbestand der Waffenverwaltung gelangt sind können nun auch aus der Personenmaske für eine Überprüfung vorgemerkt werden
Umstellung auf neue ISO-Werte zur Verarbeitung der Staatsangehörigkeiten von Personen im Antragsmodul
Die Nummerierung des Aktenzeichens und der Debitorennummer ist jetzt für neue Personen aus dem Antragsmodul aktiv
Anmerkungen zu einem Antrag werden in die Antragsmaske übernommen und im oberen Bereich der Datensektion dargestellt