Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice".
Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.



Wichtig: Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 99883 0, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 
Anmerkung zu V7.15: Anstelle des bisher eingesetzten Datenbanktreibers „Microsoft OLE DB Provider for MS SQL Server" wird ab sofort der „MS SQL Server Native Client 11" durch den Installationsprozess von WorkOffice bereitgestellt und von allen Modulen verwendet. Der Wechsel des Datenbanktreibers führt in einigen Systemumgebungen zu einer signifikanten Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit.









Katalog-Update
Die neuen Kataloge für Hersteller-, Kaliber- und Kalibersynonymbezeichnungen, herausgegeben durch das Bundesverwaltungsamt (BVA), werden durch ein notwendiges Katalog-Update in die Datenbank von WorkOffice aufgenommen. Der Versionsstand entspricht nun V13 vom 30.04.2016. Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie in der im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegten Datei „Aenderungsdokumentation_externe_Kataloge_V15_30.04.2016_final.pdf"


Korrekturprozesse
Doppelte Adressdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und in einem eindeutigen Datensatz zusammengeführt.
Der Prozess „Verwaiste Datensätze finden und löschen" optimiert die Datenbank beim ersten Programmstart und bereinigt diese um „Altdaten", welche nicht mehr der Logik eines relationalen Datenbankmodells entsprechen. Viele Probleme im Zusammenhang mit dem Modul „Import/Export" können durch diesen Prozess ausgeschlossen werden.
Anmeldung von BenutzernBei einer fehlerhaften Eingabe von Benutzerdaten in Verbindung mit der Anmeldeart „MSSQL Server" erhalten Anwender nun eine Maske mit Lösungshinweisen für das Loginproblem.

Vorbereitung auf die verschlüsselte Datenkommunikation mittels TLS 1.2 Unterstützung für das Kommunikationsprotokoll TLS 1.2 hinzugefügt. WorkOffice Version 7.15 kann nicht mehr installiert und betrieben werden, wenn auf dem Windowssystem kein Microsoft .NET 4.5 oder höher aufgespielt wurde. https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=49982
Neue Version des Teamviewers Die Fernwartungssoftware „Teamviewer" wurde auf Version 11 aktualisiert.
Benutzer- und Rollenverwaltung Fenster zum Hinzufügen einer neuen Rolle angepasst. Das Hinzufügen von Tabellenrechten ist in der Maske nicht mehr möglich.
Dokumentenmanagementsystem Unterstützung für das DMS der Firma OTS freigeschaltet. In diesem Zusammenhang wurde auch die Dokumentenart „Schriftverkehr" in den Katalog aufgenommen.
Verbesserte Darstellung von Elementen im Navigator Die Darstellung einer Zahl erfolgt nur noch bei Baumelementen, welche explizit eine Erlaubnis bzw. eine Datensatzverknüpfung aufweisen. Die (0) wurde entfernt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Erweiterung der Detailansicht Personennavigator Das Übersichtsblatt zur Person wurde im Bereich "Registerauskunft" um die Überprüfungsvermerke ergänzt.
Anpassungen der Personenmaske Möglichkeit der Zeicheneingabe auf den Bereich „String.Latin" eingeschränkt. Eine Speicherung der Person mit Daten außerhalb dieser Vorgaben kann nicht erfolgen. Fehlerhafte Eingaben werden durch ein rotes X vor dem Datenfeld kenntlich gemacht.
Der Umzug einer Person meldet nicht mehr "Der Datensatz wurde während des Speicherns von jemand anderem geändert oder die Objektversion fehlt."




Bei einem Zuständigkeitswechsel über das NWR wird das Feld „Waffenrechtlich relevant geändert am" nun immer mit dem Tagesdatum des Zuständigkeitswechsels vorbelegt.
Erweiterung des TextmarkenkatalogesDie neue Textmarke „PBeruf" wurde in den Katalog zur Auswahl aufgenommen.
Datenaustausch zwischen Behörden Die von einer zuvor zuständigen Waffenbehörde durchgeführten Regelüberprüfungen bei BZR / ZStV / Polizei usw. können nun mit Hilfe des Moduls „Import/Export" zwischen Behörden ausgetauscht werden.
Optimierung der Aufgabenmaske Die Maske an den aus Microsoft Outlook bekannten Standard angepasst. Das Feld „Erstellt am" ersetzt nun das vielfach fälschlich eingesetzte Feld „Start am", welches sich fortan ausschließlich auf die Erinnerungsfunktion bezieht.





Neue Erfassungsmaske für den JagdscheinAllen Kunden, die aktuell keine Condition Kassenschnittstelle einsetzen, steht ab sofort eine neue Erfassungmaske für Jagdscheinerlaubnisse auf Anfrage zur Verfügung. Die Altdaten müssen zuvor den in der neuen Struktur vorhandenen Jagdscheinarten zugeordnet und anschließend konvertiert werden. Die angepassten Masken ermöglichen eine strukturiertere Erfassung und Auswertung von Daten. Darüber hinaus können nun die Pachtvertragsdaten aus den neuen Jagdbezirksmasken ausgelesen werden. Ein Umstieg auf die neue Jagdscheinverwaltung bedingt auch einen Einsatz der neuen Gebührenverwaltung. Eine genaue Funktionsbeschreibung können Sie im über unseren Kundenbereich verfügbaren Leitfaden „Handbuch zur neuen Jagdscheinverwaltung" nachschlagen.













Neue Erfassungsmasken für Gebührendaten Neben den erwähnten neuen Jagdscheinmasken steht nun auch ein überarbeitetes Modul zur Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Gebührendaten zur Verfügung. In Version 7.15 wird die Datenübergabe an eine Kassenschnittstelle noch nicht unterstützt. Eine Gebühr kann direkt aus dem Prozess heraus, z. B. bei Ausstellung eines Jagdscheins

oder personenbezogen aus der Navigatormaske erzeugt und gespeichert werden.

Wie aus einer betriebswirtschaftlichen Auftragsbearbeitung heraus bekannt, enthalten Gebührenbescheide nun einzelne Gebührenpositionen. Eine Position wiederum beinhaltet neben den definierten Prozessdaten (Objektart, Erlaubnisart und Vorgang), Angaben zur Kostenverordnung, Gebühren- und Abgabenhöhe sowie zur späteren Datenauswertung oder der Übergabe an ein Kassensystem Zuordnungen zur Kostenstelle, dem Kostenträger und dem Sachkonto. Bezahlte und gebuchte Gebührenbescheide können nur noch über eine Stornobuchung, den Grundsätzen einer doppelten Buchführung nach deaktiviert werden.


Start des eGovernment im Bereich der Waffenverwaltung Es wurde ein Modul zur Verarbeitung elektronischer Antragsdaten in die Waffenverwaltung aufgenommen. In der ersten Projektstufe können Anträge auf „Erteilung eines Kleinen Waffenscheins" aus einer Zentralen Komponente des Bundeslandes eingelesen und weiterbearbeitet werden. Ist ein vordefinierter Prozess, z. B. die Prüfung ohne Eintragungen bei BZR, ZStV und Polizei abgeschlossen, kann der Antrag genehmigt und die Erlaubnis aus der Antragsmaske heraus erstellt werden.












Datenkorrektur nach Kreisgebietsreform Die neue Option „Adresskorrektur" ermöglicht die Massenbereinigung von Personenadressdaten im Bestand bei gleichzeitiger Korrektur im Nationalen Waffenregister. Das Programm vergleicht die Postleitzahl, den Ort und den Kreisgemeindeschlüssel und aktualisiert diese Felder wenn nötig anhand der in WorkOffice integrierten Zusatzdatenbank. Die Option steht allen Kunden zur Verfügung, welche die „Datenbereinigungstools" der Firma Condition lizenziert haben.
Finalisierung der Bereinigung von Waffendaten Die neue Option „Waffenliste Sonderauswertung BVA" ermöglicht eine gezielte Bereinigung von Waffendaten anhand einer selbsterzeugten oder beim Bundesverwaltungsamt angeforderten Liste bestehend aus Waffen NWR IDs. Die Option steht allen Kunden zur Verfügung, welche die „Datenbereinigungstools" der Firma Condition lizenziert haben.
Anpassung der Waffenherstellerkorrektur Die Auswahl des Werts „nicht im Katalog aufgeführter Hersteller" wird nun durch die Bereinigungstools verhindert.

Datenabgleich mit dem NWR Waffendaten; Der Bedürfnisgrund und Daten aus dem Feld „Munitionsbezeichnungkalibertext" werden nicht mehr in die lokalen Waffendaten synchronisiert wenn ein Waffenverweis auf eine Waffe erstellt wird. Hierdurch soll verhindert werden, dass das Entfernen eines 2. und fälschlicher Weise erfassten Kaliberwertes wieder rückgängig gemacht wird.

Druck des Waffenscheins 1- bis 3zeiliger Behördendruck bei den Verlängerungen und Gültigkeitszeiträumen freigeschaltet.

Behördensignaturen in den Verlängerungen werden nicht mehr gedruckt, wenn das Häkchen beim dazugehörigen Druckbereich nicht gesetzt ist.

Druck des Munitionserwerbschein 2012 Auf Seite 2 können die Munitionsbezeichnung und die amtlichen Eintragungen nun getrennt voneinander gedruckt werden.

NWR Navigator Waffenverbote können nun auch direkt aus dem NWR Navigator heraus gelöscht werden.

Zuständigkeitswechsel im NWR Ab sofort werden alle Datumsfelder von der Ausstellung bis zur 2. Verlängerung aus dem NWR in den lokalen Europäischen Feuerwaffenpass übertragen.

Waffen mit einem "unbekannten" Hersteller behalten diesen Wert nun auch lokal nachdem ein Zuständigkeitswechsel im NWR durchgeführt wurde.

Korrektur der Waffenmatrix Waffenmaske; Die Waffenlänge kann bei den nachfolgenden aufgeführten Werten nun wieder vollständig erfolgen

Assistent zur Waffenmehrfachüberlassung Lokaler Suchreiter zur Auswahl einer Person wurde entfernt.

Automatisches Erstellen von Waffentransfereinträgen Waffenbesitzkarten; Die im NWR hinterlegten "Waffen im Erwerbsprozess" werden nun beim Hinzufügen einer Waffe auf einer Waffenbesitzkarte automatisch aus dem NWR abgerufen und als bereits bekannter „Waffentransfereintrag" zur Auswahl angeboten. Genauere Informationen zum Umgang mit Waffentransfereinträgen erhalten Sie auch im auf unserer Internetseite hinterlegten Leitfaden „Waffentransfereinträge anlegen und verwenden.pdf"     

Vereinheitlichung von gedruckten Waffendaten Verbringungserlaubnisse; Detailansicht; Die Darstellung der Waffenart/Kategorie erfolgt nun analog zum bereits bekannten Vorgehen aus der Waffenbesitzkarte.

Druck der Einfuhrerlaubnis Die Darstellung des Gesetzestextes „(§ 29 Absatz 1/2 WaffG...)" ist nun abhängig von der Auswahl des Einfuhrstaates.

Bearbeiten von Erlaubnisbemerkungen Alle Erlaubnismasken wurden überarbeitet, so dass nun auch über die rechte Maustaste in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden kann.

Auflagen in Sprengstofferlaubnissen nach §20 Das Feld „Druckposition" wurde aus der Eingabemaske sowie aus dem Layout entfernt.

Druck der Sprengstofferlaubnis nach §7 Die Auflagen auf Seite 1 & 2 werden nicht mehr „abgeschnitten".

Automatische Nummerierung von Sprengstofferlaubnissen Nummernkreise für sprengstoffrechtliche Erlaubnisse können nun wieder korrekt verwaltet werden.








Bearbeitung von Jagdbezirksdaten Bearbeitung der Felder „Verpachtet/Unverpachtet" und "Bogennummer" bei bereits gespeicherten Bezirken wieder möglich.
Vormerken von Personen zur Überprüfung Hinzufügen eines Warteschlangeneintrages für die Prüfungen beim BZR/ZStV per Doppelklick aus dem Personennavigator der Jagdverwaltung aktiviert.
Erfassung von Waffenverboten Waffenverbote können nicht mehr aus der Jagdverwaltung heraus erfasst werden.
Erfassung von Jagdverboten Die Behördensuche erlaubt es nun wieder nach einer Jagdbehörde zu recherchieren.
Anpassung der Pachtvertragsmaske Rechtschreibfehler in Begriff „Entgeltlicher Jagderlaubnisschein" korrigiert.

Worddruck im Zusammenhang mit einer Jagdgenossenschaft Ist eine Person sowohl unter „Organisieren" als auch im Bereich „Vorstandmitglied" mit der Option „Postanschrift" vorhanden, erscheint beim Versuch den Worddruck zu verwenden nicht mehr der Fehler „Dieser Schlüssel ist bereits einem Element dieser Auflistung zugeordnet".

Speichern von Pachtverträgen Meldung bei Speichern eines Pachtvertrages bei abweichender Fläche zum Jagdbezirk überarbeitet.

Benutzerdefinierte Funktionen oder Suchen beim AbschussplandruckFunktionen im Bereich „Seriendruck" können jetzt gespeichert werden.

Bearbeiten von Jagdaufsehererlaubnissen Fehler bei Löschung eines Jagdbezirks aus einer Jagdaufsehererlaubnis wurde behoben









Erweiterung der Bearbeitungsmöglichkeit von NWR relevanten Personen Um die sachgebietsübergreifende Arbeit zu erleichtern, können nun auch bei Personen mit NWR ID aus der Jagdverwaltung alle nicht für das NWR relevanten Datenfelder editiert werden. Hierzu zählen bspw. der „Beruf" und die „Debitorennummer" einer Person, „Überprüfungsvermerke", Kommunikationsdaten, Bankdaten und der Reiter „Zusatz Jagdwesen".












Erfassung von GemeinschaftenFehler bei Hinzufügen von neuen Gemeinschaften behoben. Die Erfassungsmaske wurde unter MS SQL nicht gefüllt. Es konnten somit keine Gemeinschaften erstellt werden.
















Abschussplanung HessenEine Maske zur Erfassung der Abschusspläne wurde für das Bundesland Hessen als Erfassungsmaske integriert.


Neben einem Seriendruck der Abschusspläne steht darüber hinaus auch die Funktion „Einzeldruck" zur Verfügung.


Abschussplan BayernNachtrag im Abschussplan war nur für positive Werte möglich. Möglichkeit zur Eingabe von negativen Werten integriert.

Abschussplandruck BayernFlächendaten vom Jagdbezirk werden nun korrekt aus dem Jagdjahr, in dem der Plan gestartet wurde, übernommen.

Flächenfehler, welcher dazu führte dass bei einigen Jagdbezirken nicht die aktuellen Flächen eingefüllt wurden, sind korrigiert.

Jagdbezirksnavigator Nordrhein-WestfalenDie Punkte „Wildmarken" und „Bestandsermittlung" wurden entfernt.

Abschussplanung Nordrhein-WestfalenDie Eingabemaske wurde an neue Wildartenbezeichnungen angepasst.






Auswertung Wildnachweisung Rheinland-Pfalz Anzeige der Wildartklassen eingefügt

Erfassung von Angliederungen im Bundesland Brandenburg Die Maske für Angliederung wurde auf bundeslandspezifische Flächen abgeändert (Öd und Unland).

Streckenliste ThüringenDas vorgeschlagene Jahr wird nicht mehr auf das Jagdjahr anstelle des Kalenderjahres gesetzt.

Erleger werden jetzt mit dem Vornamen angezeigt

Es erfolgt nun ein automatisches Hinzufügen von Zeilen, wenn die letzte Eingabezeile erreicht wurde.

Fehlerhaft dargestellte oder ausgeblendete Sollzahlen werden nun wieder angezeigt.

Löschfunktion entfernt. Es ist nicht mehr möglich die komplette Streckenliste mit einem Klick auf das Löschsymbol zu leeren.













Webbasierte Erfassung und Auswertung von Abschussplänen Um den Jägern, den Jagdverwaltungen und den unteren Jagdverwaltungen zu ermöglichen, die Erhebungen zur „Jagdstatistik" in Zukunft elektronisch, also medienbruchfrei einzugeben bzw. weiter zu melden und somit den jederzeitigen Abruf der Statistiken für die Zuständigen Verwaltungen sicher zu stellen, möchten wir Sie auf unser Software-Tool „Abschussplan Online" aufmerksam machen. In Schleswig-Holstein ist schon jetzt vorgesehen, in Zusammenarbeit mit dem „Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt und ländliche Räume" (MELUR) und dem Rechenzentrum „Dataport", das Software-Tool „Abschussplan Online" zu Beginn des neuen Jagdjahr 2016 flächendeckend einzuführen.
Gern bieten wir an, Ihnen die Funktionsweise von „Abschussplan Online" im Rahmen eines gemeinsamen Treffens, vor Ort in Ihrer Verwaltung aufzuzeigen und Sie über das Programm ausführlich zu informieren.


Nachträgliche Änderungen in Version 7.15.937

Prozess um Löschen von verwaisten Datensätzen angepasst


Nachträgliche Änderungen in Version 7.15.952

Fehler „Eine Zeile mit doppeltem Schlüssel kann in das Objekt "dbo.ConditionBenutzerPublic" mit dem eindeutigen Index "Benutzername" nicht eingefügt werden. Der doppelte Schlüsselwert ist (<NULL>)." beim Einlesen eines Import/Export Datensatzes behoben.

Abschussplanung Nordrhein-Westfalen Anpassung der Wildarten an das neue Jagdgesetz. Darüber hinaus wurde ein Korrekturprozess hinzugefügt, welcher die automatische Darstellung der ab 2016 gültigen Wildarten ermöglicht. Die Möglichkeiten zur Auswertung von Abschusszahlen und Streckenlisten wurden überarbeitet.

Abschussplanung Baden-Württemberg Anpassung der Wildarten an das neue Jagdgesetz. Darüber hinaus wurde ein Korrekturprozess hinzugefügt, welcher die automatische Darstellung der ab 2016 gültigen Wildarten ermöglicht. Der Datenexport an das Ministerium wurde an die neuen Anforderungen angeglichen. Die Möglichkeiten zur Auswertung von Abschusszahlen und Streckenlisten wurden überarbeitet.




Nachträgliche Änderungen in Version 7.15.953

Ein Prozess zur Anpassung der Wildarten in Baden-Württemberg wurde auch in anderen Bundesländern ausgeführt. Aufgrund fehlender Wildartzuordnungen konnte dieser nicht abschließen.


Nachträgliche Änderungen in Version 7.15.957

Korrektur der Funktionen zur Auswertung von Streckenlisten in Nordrhein-Westfalen.