Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Nach Installation der Version 7.10 von Condition WorkOffice kann mit der Migration der Datenbanken auf einen Microsoft SQL Server begonnen werden. Die neue Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice". In der ersten Projektphase steht der Migrationsassistent allen Kunden zur Verfügung, welche die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 9988 30, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 

*Menüleisten* In der Condition Waffenverwaltung erfolgt eine Anpassung der Menüleiste. Einige Einträge wurden zusammengefasst, so dass die Anzeige nun auch bei einer geringeren Bildschirmauflösung vollständig erfolgt.
<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="0ff7aece-c59f-4230-895b-eb1ed33a03a2"><ac:parameter ac:name="">_MailAutoSig</ac:parameter></ac:structured-macro> !worddavde7e40bd806f6ea11984123b18191b2d.png|height=223,width=665!
 *Fernwartung{*}Das Programm zur Aufschaltung auf Ihren Arbeitsplatz-PC wurde durch die Software „Teamviewer Version 9" ersetzt. Netviewer steht ab sofort nicht mehr zur Verfügung. Bitte lassen Sie durch Ihre EDV-Abteilung überprüfen, ob ein Zugriff mit Teamviewer erfolgen kann.
*Katalogupdate* Mit der Version 7.10 von Condition WorkOffice werden die ab März für den Regelbetrieb notwendigen XWaffe Katalogversionen 1.3.1 in die Datenbank importiert. Eine Umstellung auf das XWaffe-Protokoll 1.3.1 erfolgt am 31.3. automatisch.
*Korrekturprozesse{*}- ausgetragene bzw. inaktive Waffen, die keine NWR ID erhalten haben, werden nachträglich mit dem Status „inaktiv (ohne NWR-Wert)" belegt. Diese Statusanpassung sorgt für eine korrekte Darstellung der Waffeneinträge (durchgestrichen) in den Ansichten des Navigators oder der Waffenbesitzkarte.- Übernahme der Registerauskünfte in eine neue Tabellenstruktur.  Der gesamte Prozess kann, je nach Datenbankgröße, zwischen 1-6 Stunden in Anspruch nehmen.
*Wichtig{*}: Damit alle Korrekturprozesse als „erfolgreich abeschlossen" in der Datenbank markiert werden, muss der erste Programmstart explizit mit dem Benutzer „Administrator" erfolgen.<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="5730f6e7-8171-490d-a960-a4aef751a718"><ac:parameter ac:name="">_GoBack</ac:parameter></ac:structured-macro>
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*Druckeraufruf{*}Drucker, welche in der Freigabebezeichnung auschließlich numerische Zeichen beinhalten, verursachen keinen Fehler „Ungültiger Schlüssel" mehr.
*Einwohnerwesenschnitstelle Professional* Mit der neuen Schnittstelle zu MESO und AKDB können Personendaten in Echtzeit während der Neuerfassung/Bearbeitung  von Personen aus dem EWO System ausgelesen werden. Das Modul steht in der Condition Waffen- und Jagdverwaltung zur Verfügung. 
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*Filterung in allgemeinen Suchmasken{*}Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit von Suchen signifikant zu erhöhen, wurden allen Masken ein Feld „Max. Datensätze" hinzugefügt. Sie können die Rückgabemenge durch Anpassen des Feldes eigenständig bestimmen. Der voreingestellt Wert liegt bei 5000.  !worddavc3bea0ae3f27e6073e324094f0e5e2bc.png|height=224,width=605!
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*Quickfinder* Die Suchmethode des Quickfinders wurde angepasst. Die gesetzen Optionshäkchen arbeiten nun mit dem „ODER" Operator. Setzen Sie einen Haken bei allen „…aktiv"-Optionen, werden alle Personen zurückgegeben, die in einem der selektieren Felder einen Haken in den Stamdaten beinhalten.
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Die einem Verein oder einer Jagdgenossenschaft zugeordneten gültigen Vorstandsmitglieder werden jetzt im Navigator unter dem Punkt „Vorstandsmitglieder" angezeigt.  Der „1. Vorsitzende wird zusätzlich im Quickfinder unter dem Suchergebnis dargestellt.
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*Navigator* Aus dem Navigator heraus können von nun an auch die Eintragungen zu den einzelnen Registeranfragen eingesehen werden. Die Personenmaske muss dazu nicht mehr geöffnet werden. Darüber hinaus werden Person mit mindestens einer Registereintragung  durch ein rotes Ausrufezeichen in der rechten oberen Ecke des Navigators gekennzeichnet.
Die Verwaltung der Jagdschein- und Sprengstofferlaubnisse kann jetzt ebenfalls direkt aus dem neuen Navigator heraus erfolgen. 
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 *Personenzuordnung zu Firmen{*}Die Darstellung von mit einer Firma verknüpften Personen wurde überarbeitet.  !worddav7af60054d032312096d55b0e9d72337d.png|height=342,width=542!
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*Übersichtsblatt für Personendaten{*}- Überprüfungsdaten der Registeranfragen unter den Personendaten aufgenommen - Anzeige der Waffenaufbewahrungsdaten überarbeitet  !worddavd765ed6f8d5a09918543b1e5c6450a86.png|height=341,width=495!
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*Autotexte* Die Verwaltungsmaske für „Autotexte" wurde um eine Kategorisierungsmöglichkeit für das „Verfahren" (Waffe, Jagd oder Sprengstoff), einen „Bereich" (z.B. Person oder Erlaubnis) und eine „Art" (WBK, SP§27 etc.) erweitert. Der Aufruf erfolgt weiterhin mit dem Button \[F12\].   Nach der Umstellung auf Version 7.10 finden Sie Ihre alten Textmarkenbausteine, in dem Sie die Auswahlfelder „Verfahren", „Bereich" und „Art" auf einen leeren Wert einstellen. Aufgrund der bisher fehlenden Möglichkeit, die Einträge zu  kategorisieren, muss dieser Vorgang einmalig manuell vorgenommen werden.!!!Die Funktion „Autokorrektur" steht ab Version 7.10 nicht mehr zur Verfügung!!!  !worddav94d7b050deb692764d8c491f02b3e18e.png|height=261,width=605!
*Nummerierung{*}Neuen Nummernkreis hinzugefügt, um eine separate Nummernvergabe für bspw. ein Kassensystem zu ermöglichen.  !worddavba6a87f07854af6ef10a1a37e0c000a3.png|height=352,width=597!    *Erweiterte Suche (EWS){*}Die Seriendruckfunktion kann jetzt direkt aus der Maske der EWS aufgerufen werden.
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 Benutzerdefinierte Suchen werden nicht mehr ohne Nachfrage im Bestand gespeichert. Eine Maske ermöglicht Ihnen nun, zu bestimmen, welche Aktion das Programm durchführen soll.  !worddav9b57f011f59dc3c2071eea272b8e38f7.png|height=185,width=331!
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*Datenaustausch mit anderen Waffenbehörden{*}Die Version  7.10 von WorkOffice bietet Ihnen ab sofort die Möglichkeit, eine Exportdatei zu erzeugen, welche Sie nach erfolgtem Zuständigkeitswechsel der nun zuständigen Behörde zur Verfügung stellen bzw. die Daten in Ihren lokalen Bestand einlesen können. Diese Datei stellt alle lokalen Informationen bereit, die nicht in der Datenbank des Nationalen Waffenregisters vorgehalten werden und ermöglicht Ihnen so eine vollständige lokale Waffenakte zu erfassen.
Die folgenden Daten können mit dem Import/Export-Assistenten ausgetauscht werden:






Person
PersonendatenUm eine bessere Übersicht gewährleisten zu können, wurde das Bemerkungsfeld unter „Zusatz Jagdwesen" auf insgesamt 15 Zeilen erweitert.

Bearbeitung von Personendatensätzen mit NWR IDPersonen, welche nicht als „waffenrechtlich relevant" markiert sind, können unabhängig von einer Verknüpfung mit dem NWR in der lokalen Jagdverwaltung bearbeitet werden, z.B. bei Verzug aber weiterhin bestehender jagdrechtlicher Zuständigkeit.„Waffenrechtlich relevante" Personen können durch das Jagdamt nicht auf den Karteikarten „Personendaten" und „Adressen" editiert werden.
Adresshistorie Die letzte gespeicherte Adresse wird bei einem Umzug innerhalb der Zuständigkeit nicht mehr überschrieben.
KurzbezeichnungDas in der Personenmaske befindliche Feld ist bei Vereinen, Firmen und allen weiteren nicht natürlichen Personen kein Pflichtfeld mehr.



Person nicht identisch mitIst eine Person, welche den/das selben Vornamen, Nachnamen und Geburtsdatum aufweist, KEINE Dublette eines im NWR gespeicherten Persondatensatzes, können Sie dies mit Hilfe der auf der Karteikarte „Zusatz Waffenwesen" hinzugefügten Funktion „nicht identisch mit" im NWR kenntlich machen.

Zuständigkeitswechsel Der Vorgang wird nicht mehr unterbrochen, wenn eine mit einer Waffe verbundene Person bereits aus den Datenbestand des NWR gelöscht wurde. PersonenstatusBeim Erzeugen eines neuen Personendatensatzes wird automatisch der „Waffe Akte Status" mit dem Wert „Akte im Besitz" vorbelegt.









AktenarchivDie in der Personenmaske hinterlegten Datenfelder „Waffe Akte Status" und „geändert am", sowie das neu aufgenommene Feld „Datenaufbewahrung bis" werden von der Funktion „Aktenarchiv" der Condition Waffenverwaltung verwendet. Mit Hilfe des Feldes „Datenaufbewahrungs bis" können Sie selbstständig festlegen, zu welchem Zeitpunkt eine Personenakte mit allen verknüpften Erlaubnis- und Waffendaten aus Ihrem Datenbestand zu entfernen ist.
Bereits vorhandene Altakten, welche vor dem Jahr 1993 abgeschlossen wurden, können ebenfalls über das „Aktenarchiv" herausgefiltert und manuell gelöscht werden. !!!Diese Meldung soll Sie lediglich bei der Bereinigung von Altdaten unterstützen. Eine Löschaktion ist keine Pflicht und sollte von jeder Verwaltung selbst entschieden werden!!!



Waffe
Waffen Druckkurzbezeichnung Die Waffenmaske wurde um das Feld "Druckkurzbezeichnung" erweitert. Bei Bedarf können Sie hier eine abweichende Druckbezeichnung hinterlegen, welche dann in der Detailansicht einer WBK in das Feld „Waffenart" eingedruckt werden kann.


Blockiersystem Waffen, welche per NWR-Suche ermittelt wurden, um diese in eine WBK einzutragen, werden automatisch mit dem Wert "nicht blockiert" im Feld Blockiersystem vorbelegt.

Autovervollständigung Kaliber Es wurde ein Anzeigefehler behoben, welcher die Darstellung aller Kaliber in der Standardeingabemaske zur Waffenerfassung verhinderte.
Worddruck VollzugsmeldungDie Waffentabelle der Vollzugsmeldung wurde um alle Hersteller- und Seriennummern ergänzt.



Waffentransfer / ObjektrechercheDie Anzeige wurde um den Waffenteil, alle Seriennummern und alle Kaliberbezeichnungen erweitert. Des weiteren kann die Objektrecherne nun auch NWR IDs von Waffenvoreinträgen verarbeiten.
Waffen löschenDie Löschfunktion für fehlerhafte Waffeneintragungen wurde grundlegend überarbeitet. Mit einer Waffenbesitzkarte doppelt verknüpfte Waffen, lassen sich nun problemlos von der WBK entfernen. !!!Beachten Sie bitte die eingefügten Hinweismeldungen zur Funktion „Waffe löschen". Unter „Weitere Informationen" finden Sie eine dokumentierte Schrittfolge zur Rückabwicklung eines fehlerhaft durchgeführten Zuständigkeitswechsels!!!

Europäischer FeuerwaffenpassWeitere Optionskästchen aufgenommen, welche eine gezielte Auswahl der zu bedruckenden Erlaubnisspalten ermöglichen.







Druckvorlagen verwalten, erstellen und bearbeiten Neue Textmarken wurden für die Masken Sprengstoffverwaltung, Waffenschein, Waffenaufbewahrung, Schießerlaubnis und Munitionserwerbserlaubnisse implementiert. Für alle anderen Masken sind bis zur Version 7.11 weiterhin die alten Textmarken gültig. Die Vorlagenverwaltung erfolgt parallel zu den alten Textmarken und kann über den Punkt „Dokumentvorlagen (neu)" aufgerufen werden. WICHTIG: Alle alten Benutzervorlagen, aus den oben genannten Kategorien, müssen vom Benutzer neu eingebunden werden. Lesen Sie hierzu bitte den über unseren Kundenbereich verfügbaren Leitfaden zur Dokumentenverwaltung.


TextmarkenassistentDer neue Textmarkenassistent blendet beim Bearbeiten einer Vorlagendatei aus WorkOffice heraus automatisch alle für die Dokmentenart verfügbaren Textmarken ein.

Detailansicht Druck für dreizeiliges Behördenfeld ermöglicht Bei Bedarf können Sie den Druck Ihres Behördennamens auf einen einzeiligen, zweizeiligen oder dreizeiligen Druck konfigurieren. Diese Daten werden anschließend im Feld „Behörde" eines amtlichen Dokumentes in der ausgewählten Form eingedruckt.









Waffenverweissuche Die für eine Person im lokalen Bestand verfügbaren Waffen (mit NWR ID), werden nun auf dem voreingeblendeten Reiter „Waffen der Person" vorselektiert und müssen nicht mehr über das NWR gesucht werden. Soll ein Waffenverweis auf Waffen einer anderen Person erstellt werden, kann wie gewohnt die NWR Suche verwendet werden.

Bedürfnisnachweise Über das Element „Bedürfnisnachweis" aus dem Navigator heraus können Bedürfnisnachweise erfasst werden. Prüfprozesse beim Hinzufügen von Erlaubnissen und die Möglichkeit, diese bei der Regelüberprüfung einzubeziehen, folgen mit Version 7.11 von WorkOffice.
Filterung des NWR Protokolls Das „NWR Protokoll" öffnet nun automatisch mit einem vorgeschalteten vier Tage Filter. Dieser kann von Ihnen nach dem Öffnen eigenständig zur Ausweitung des Suchergebnisses angepasst werden.

Erwerbserlaubnis EU-BürgerDie Übermittlung dieser Erlaubnisarten an das NWR wurde gemäß dem XWaffe-Release V1.3.1 deaktiviert. Die Erlaubnisse werden nur noch im lokalen Bestand des ÖWS gespeichert.

















Sprengstoffverwaltung
Sprengstofferlaubnisse nach §27 Die Eingabe der Tätigkeiten und Sprengstoffarten wurde grundlegen überarbeitet. Wie bereits von den NWR Katalogen bekannt, wurde die Freitexteingabe durch einen vorgefertigten Sprengstoffkatalog ersetzt, welcher alle notwendigen Gesetzestexte beinhaltet. Alle anderen Eingabemöglichkeiten, wie die Ausstellung einer Verlängerung und das Hinzufügen einer Beschränkung oder Auflage wurde nicht verändert.

Wenn Sie die vorgefertigten Textfelder nicht benutzen möchten, können weiterhin Freitexteingaben in den Tätigkeiten und Sprengstoffen vorgenommen werden.


Der Eindruck von Sprengstoffen wird ab sofort mit Hilfe der „Menge" gesteuert. Ein Hinweistext vermittelt die aktuelle Druckseite im amtlichen Dokument. Mit der darüber hinaus aufgenommenen „Druckposition", können Sie die Sprengstoffe in den Zeilen „KG", „Stück" oder „m" verschieben.
   

Auflagen, welche auf insgesamt drei Seiten des amtlichen Dokumentes aufgeteilt werden können, müssen über das Auswahlfeld „Druck auf Seite…" positioniert werden.




Unbedenklichkeitsbescheinigungen werden nun nicht mehr erlaubnisbezogen sondern personenbezogen unter dem gleichnamigen Punkt „Unbedenklichkeitsbescheinigung" im Navigator hinterlegt. Die Erlaubnis wurde um die Felder „Lehrgangsträger" und „Lehrgang" ergänzt.
















Registerauskunft





















Nachträgliche Änderungen mit Version 7.10.305

\[tbConfiguration2\]" auftreten. Dieser Fehler wurde behoben.