WorkOffice Änderungsliste Version 7.9
WorkOffice Allgemein
Waffenverwaltung
Sprengstoffverwaltung
Einwohnerwesenschnittstelle
Registerauskunft
Nachträgliche Änderungen mit Version 7.9.201

WorkOffice Allgemein

• Implementierung des XWaffe Standards Version 1.3 sowie der hiermit verbundenen XWaffe-Kataloge. Vor dem ersten Programstart ist ein Katalogupdate notwendig.
• Im Unterordner „Tools" von Condition WorkOffice finden Sie ab sofort das Programm „adresskorrektur.exe". Hiermit können Sie Orts-/Straßennamen im lokalen Bestand editieren, welche im ersten Buchstaben einen kleinen Buchstaben enthalten.
  
  
  
  
• Die für eine Person erfassbaren „Überprüfungsvermerke" können jetzt mehr als 255 Zeichen enthalten.
• Wird ein leerer Vorstandseintrag aus der Personemaske heraus bearbeitet, führt dies nicht mehr zur Meldung „Edit nicht erlaubt" oder „Wert kann nicht geschrieben werden".
• Personenmaske, Die „Kurzbezeichnung" ist nun bei den Personenarten „Verein" „Firma" und „Vereinigung" Pflicht.
• Die Datenfelder „Nächste Versammlung" und „Letzte Versammlung" nutzen nicht mehr ein und dasselbe Datenbankfeld und können unabhängig voneinander gespeichert werden.
• Wird der Personenstatus von „Akte versendet" auf bspw. „Akte im Besitz" gesetzt, wird das Feld „Waffenakte gesendet an" automatisch geleert.
• WorkOffice Administration um Möglichkeit erweitert, erfolgreiche und fehlgeschlagene Benutzeranmeldungen über einen definierten Zeitraum auszuwerten.
  
  
• Neues Fernwartungsmodul „Teamviewer" implementiert. Detaillierte Informationen zu den Funktionen der Software erhalten Sie unter https://condition.de/Kundenbereich/Kundenbetreuung.aspx

Waffenverwaltung

• Das Fenster der NWR Portalnachrichten wird nur noch beim ersten Programmstart angezeigt und erscheint nicht mehr in regelmäßigen Abständen während der Sachbearbeitung.
• Automatische Nummerierung von Erlaubnisdokumenten auf der Karteikarte „Dokumente" freigeschaltet.
  
• Waffentransfereinträge überarbeitet und um eine Waffentransferkontrollmaske erweitert, welche es Ihnen ermöglicht, noch nicht abgeschlossene Waffen(ver)käufe zu überprüfen. Lesen Sie für nähere Informationen das über unseren Kundenbereich bereitgestellte Handbuch.
• EU-Erwerbserlaubnis für Waffen und Munition überarbeitet. Die Formulare sind nun über die Detailansicht bedruckbar.
• Überarbeitung der Personenübersicht (Detailansicht), welche aus dem Navigator heraus erstellt werden kann. Waffenvoreinträge werden nun separat gekennzeichnet. Darüber hinaus wurde die Anzeige des Waffenstatus angepasst. Die Sportschützen WBK (bis 31.03.2003) wurde hinzugefügt.
• Die Word-Karteikarte (wk_karte.dot) einer Waffenbesitzkarte verursacht keinen Fehler mehr, wenn diese von einer WBK ohne Waffen gedruckt wird. Darüber hinaus wurden die Anordnung der Datenfelder „Erwerber/Überlasser" angepasst. Der Ausdruck erfolgt nun in der Reihenfolge „Vorname Nachname" und die Straße erhält die korrekte Hausnummer. Des Weiteren werden die nun die Kaliberfelder 1-4 an Word übergeben.
• Worddruck aus der Erlaubnis „Waffenbesitzkarte für Sachverständige" und „Ersatzbescheinigung WBK" freigeschaltet.
• Anzeige des Elements „Waffenbesitzkarte" bei Personen im Navigator entfernt, welche „Mitbenutzer" auf einer WBK sind.

• Beim Hinzufügen einer Erlaubnis wird nun automatisch eine vordefinierte „Dokumentenversion" festgelegt.

  Übersicht Standarddokumente
  Erlaubnisart	Standarddokument
  Waffenbesitzkarte	WBK-Standard 1978
  Waffenbesitzkarte für Sportschützen	WBK-Sport 1978
  Waffenbesitzkarte für Waffensammler und Waffensachverständige	WBK-Sammler/Sachverständiger
  Waffenbesitzkarte für Waffensammler und Waffensachverständige	WBK-Sammler/Sachverständiger
  Waffenbesitzkarte für Vereine	WBK-Vereine 2012
  Munitionserwerbschein	Munitionserwerbsschein 1978
  Waffenschein	Kleiner Waffenschein 2012
  Waffenschein	Waffenschein
  Ersatzbescheinigung für eine Waffenbesitzkarte	WBK-Ersatzbescheinigung
  Ersatzbescheinigung für einen Waffenschein	Waffenschein-Ersatzbescheinigung
  Europäischer Feuerwaffenpass	Feuerwaffenpass

  
  

• Übersichtsblatt zur Waffenaufbewahrung vollständig überarbeitet. Fehlende Datenfelder wurde hinzugefügt. Die Berechnungsfunktion für gültige Waffen wurde ausgetauscht.
• Die Durchfuhrerlaubnis kann nun mit allen relevanten Daten ausgestellt und bedruckt werden. Die Erlaubnis erhält keine NWRID.
• Die Mitnahmeerlaubnis kann nun mit allen relevanten Daten ausgestellt und bedruckt werden.
• Fehlerhafte Textstelle unter 7. innerhalb der Detailansicht der Einfuhrerlaubnis korrigiert.
• Die während der Erlaubnis- und Waffenerfassung verfügbaren Bedürfnisgründe wurden um die Werte „gewerblicher Waffenhersteller" und „Waffenhändler" erweitert.
• Das Feld „Waffenart" ist für einen Waffenvoreintrag nun optional.
• Verbringungserlaubnisse, auf denen Munition/Kaliber erfasst werden kann, kann nun (wie aus der Waffenmaske heraus), ein mit der Fachlichen Leitstelle des NWR abzustimmender, nicht im Katalog vorhandener Kaliberwert hinzugefügt werden.
• Mit dem XWaffe-Standard 1.3 (9/2013) können Waffen mit einer NWR ID, welche älter als sieben Tage ist oder eine Historie in der zentralen Komponente des NWR aufweisen, mit Hilfe des lokalen ÖWS gelöscht werden. Dennoch müssen für eine erfolgreiche Löschung die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• • die Waffe ist auf keiner weiteren Erlaubnis innerhalb oder außerhalb Ihrer Zuständigkeit eingetragen, es existieren also kein Verweise über bspw. einen Waffenschein, EFWP etc.

• • die Waffe wurde nicht bereits außerhalb Ihrer Zuständigkeit sowie innerhalb Ihrer Zuständigkeit anhand eines Waffenvoreintrages erworben. Es darf maximal ein Voreintrag für die zu löschende Waffe existieren, dieser stammt aus Ihrer Zuständigkeit.

• • Wird während des Löschvorgangs das Vorhandensein weiterer Waffenverweiseinträge festgestellt, öffnet sich der "NWR Navigator", mit dessen Hilfe Sie die bestehenden Verknüpfungen identifizieren und anschließend im lokalen ÖWS/NWR entfernen können.

• Die auf einer WBK Mitnutzererlaubnis hinzugefügten Waffen müssen nun nicht mehr über die NWR Suche recherchiert werden. Die vorhandenen aktiven Waffen werden automatisch über eine Suchmaske zu Auswahl angeboten.
  
• Erweiterte Suche um Auswertungen für Schießerlaubnisse erweitert. Die Aufbewahrungssuchen wurden auf die neuen Programmmasken angepasst.
• Bei einem Zuständigkeitswechsel des NWR Objekts „Waffe" (Waffenkauf), ermittelt WorkOffice nun automatisch anhand der Kataloge die Waffenlänge. Des Weiteren wird der Status der Waffe mit „im Besitz – Inland" vorbelegt.
• Abgelaufene Voreinträge stehen nun auch nach Überschreitung der Frist von 2 Wochen während der Waffenerfassung zur Verfügung. Die Anzeige ist nun ausschließlich vom Status „aktiv" abhängig.
• Druck der Vollzugsmeldung (Word) aus der Waffenmaske heraus korrigiert.

• Die aus der „WorkOffice Administration" heraus verfügbaren „NWR Kommunikationseinstellungen" wurden überarbeitet.
  • Das Fensterlayout ist nun kompatibel mit geringeren Bildschirmauflösungen.
  • Unter Protokollversion kann zwischen XWaffe 1.2.2 und XWaffe 1.3 gewechselt werden. Die Umstellung auf XWaffe 1.3 erfolgt am 1.9.2013 automatisch. Nehmen Sie die Anpassung vor dem 1.9. nicht manuell vor.
  • Mit der Option „NWR Verbindungsfenster anzeigen" können Sie steuern, ob während der Sachbearbeitung innerhalb der Waffenverwaltung des Fenster „Verbindung mit NWR Server wird aufgebaut" angezeigt werden soll.

• Schießstättenverwaltung, die in den Schießbahnen erfasste „Mündungsenergie" wird nicht mehr in der Einheit „€" dargestellt.
• Für fehlende Bemerkungen zu einem Aufbewahrungskonzept erfolgt beim ersten Programmstart eine Nachkonvertierung.
• Waffen, welche mit derselben NWRID bereits auf einer WBK eingetragen sind/waren, können nach Bestätigung einer Warnmeldung erneut hinzugefügt werden.
• Der Menüpunkt „Ausnahmegenehmigung verbotene Waffen/Munition" wurde aus dem Navigator entfernt. Diese Erlaubnisart wird ausschließlich durch das BKA ausgestellt.
• Verbringungserlaubnisse, über das neue Optionskästchen „Waffenhändler" kann der Ausdruck in die Felder „Privatperson" bzw. „Waffenhändler" gesteuert werden.
• Einfuhrerlaubnisse, Detailansicht um Anzeige der Waffenteile erweitert.
• Ist eine Waffe (ausgetragen) auf mehr als einer WBK verknüpft und wird auf der aktiven WBK bearbeitet, erscheint ab sofort keine Hinweismeldung mehr, dass die Daten auf allen Waffen im Bestand verändert werden.

• 
  

  NWR Navigator, Rechtschreibkorrektur an der Schaltfläche \[Personendublette anlegen\]

  
  

• NWR Protokoll, beim Zuständigkeitswechsel einer Person bzw. Erlaubnis werden die Logeinträge nun mit allen verfügbaren Informationen geschrieben.
• Europäischer Feuerwaffenpass, Bei vorhandenem Ortsteil wird dieser automatisch über die Detailansicht eingedruckt.
• Waffenvoreintrag, der Gültigkeitszeitraum wurde um einen Tag reduziert, bspw. „01.01.2013 – 31.12.2013".

Sprengstoffverwaltung

Mit der Version 7.9 erfolgt eine Umstellung aller Sprengstofferlaubnisse. Die Erlaubnisse finden Sie ab sofort über den neuen Navigator. Die Ausstellung und Bearbeitung erfolgt wie gewohnt.

Der Quickfinder und die Personenmaske wurden um das Kriterium „Sprengstoffrechtlich relevant erweitert.

Einwohnerwesenschnittstelle

Das Exportmodul wurde vollständig überarbeitet und an die neuen Datenbankstrukturen angepasst. Der Aufruf erfolgt nicht mehr über die cmc.exe, sondern kann über den WorkOffice-Schnellstartwürfel oder alternativ das Windows Startmenü erfolgen.



Registerauskunft

• Bei der Anmeldung an der Registerauskunft werden die zuvor gewählten Moduleinstellungen für den jeweiligen Benutzer gespeichert.
• Überprüfungsprofile „Hessisches Kriminalamt" und „Auskunftsersuchen bei der Verfassungsschutzbehörde" aufgenommen.
• Personen werde nicht mehr doppelt in den „offenen" oder „beantworteten" Auskünften dargestellt.

Nachträgliche Änderungen mit Version 7.9.201

• Die automatische Nummerierung verknüpft nicht mehr ausschließlich das Jahr 1899 mit der laufenden Nummer.
• Die Datumsberechnung der Verlängerung im Europäischen Feuerwaffenpass, überschreibt nicht mehr die Eingaben des Benutzers.
• Probleme in der Mitnahmeerlaubnis behoben.
• Polizeiliches Auskunftsersuchen Baden-Württemberg (OSIP) um Unterscheidungsmöglichkeit nach „Erstantrag" und „Folgeantrag" erweitert.
• In der Einwohnerwesenschnittstelle Standard wurde das HSH MESO Exportprofil angepasst. Die Kopfzeile wurde entfernen und das Geburtsdatum auf das Format 'JJJJMMTT' abgeändert.
• Gebührenverwaltung für alle Sprengstofferlaubnisse freigeschaltet.