Im nachfolgenden Artikel finden Sie alle relevanten Informationen hinsichtlich der Lizenzierung, Konfiguration und Nutzung des in der Condition Registerauskunft enthaltenen Moduls zur Überprüfung von Personen beim Zollkriminalamt und bei der Bundespolizei.
Ein neu/zusätzlich erworbenes Produkt aus der Condition WorkOffice-Familie muss für die Anwender lizenziert werden.
Bevor sie die Arbeit mit dem Programm aufnehmen können, ist es notwendig, die Einstellungen an die Vorgaben Ihres Rechenzentrums oder Ihrer Übermittlungskopfstelle anzupassen.
Hierzu rufen Sie im Programm über die Menüleiste den Punkt „Extras" die "Optionen" auf.
Wechseln Sie nun auf die Registerkarte "Datentransfer". Über die Schaltfläche [Anpassen] in der Mitte der Maske gelangen Sie in die detaillierten Einstellungen des ausgewählten Profils.
| Bitte beachten Sie, dass nur angehakte Profile bei der späteren Datenausgabe in der Registerauskunft zur Auswahl stehen. Alle Einstellungen werden in der Datenbank abgelegt und müssen nicht an jedem Arbeitsplatz neu vorgenommen werden. |
Beim ersten Aufruf der Maske ist das Feld "Behördenkennzahl" leer. Dieses Feld muss zwingen von Ihnen gefüllt werden, da ohne das korrekte Kennzeichen keine eindeutige Zuordnung, Bearbeitung und Rückübermittlung ihrer Anfragen erfolgen kann.
Behördenkennzahl
Übertragen Sie in dieses Feld bitte das Ihnen bekannte 6-stellige NWR Behördenkennzeichen. Das Kennzeichen kann auch über den WorkOffice "Kataloge"-Ordner in der Datei "Behoerden.xml" ermittelt werden.
Ablageverzeichnis
Das Ablageverzeichnis kann für jedes Ausgabeprofil individuell eingestellt werden. Dies ist in der Regel aber nicht notwendig, so dass Sie den voreingestellten Exportpfad der Registerauskunft, welchen Sie bereits über den Punkt "Pfadeinstellungen" definiert haben, übernehmen sollten.
Dateinamen
Der Name der Ausgabedatei setzt sich aus dem Dateinamen, der laufenden Nummer und der Formatierung zusammen, kann aber auch mit einer sich immer wiederholenden Zeichenfolge erzeugt werden.
Beispiel
Dateiname: ZKA lfd. Nr.: 1 Formatierung: 00000 -> ZKA00001
Dateiname: BPol.txt lfd. Nr.: 255 Formatierung: 000 -> BPol255.txt
Über die Auswahlfelder "Daten in einer schon vorhandenen Datei überschreiben" bzw... " anhängen", können Sie bestimmen, wie die Registerauskunft sich bei der Ausgabe neuer Regelüberprüfungen verhalten soll. Alternativ können Sie eine Datei mit einer bei jeder Anfrage eindeutigen Zeichenfolge erstellen.
Klicken Sie auf [OK], um die Einstellungen zu speichern.
Wiederholen Sie die Schritte auch für das Profil "Abfrage beim Zollkriminalamt".
Klicken Sie auf [OK] um die Individuellen Profileinstellungen zu schließen und nochmals auf [OK], um die Optionen der Registerauskunft zu beenden. Die beiden neuen Überprüfungsprofile können ab sofort für die Regelüberprüfung herangezogen werden.
| Bei Anfragen an die Bundespolizei und Zollkriminalamt wird darum gebeten von Einzelanfragen abzusehen und die Anfragedaten zu sammeln, so dass die Waffenbehörden möglichst nur zweiwöchentlich eine Anfrage übersenden. |
Um eine Person zur Überprüfung vorzumerken aber erst zu einem späteren Zeitpunkt die Überprüfung auszulösen, gehen Sie in der oberen Menüleiste der Waffen- oder Jagdverwaltung auf das rote Fähnchen und wählen den Punkt ->“Zur Überprüfung vormerken“ alternativ (STRG + M) aus. Der Personendatensatz muss hierzu entweder im Fenster des Quickfinders markiert oder im Navigator bzw. der Personenmaske geöffnet sein.
Aus dem Navigator heraus kann die Person zusätzlich über den Menüpunkt "Warteschlange Auskünfte" heraus per Doppelklick mit der linken Maustaste für eine Regelüberprüfung vorgemerkt werden.
Assistent Registerauskunft-Warteschlange
Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie das "Überprüfungsverfahren" aus, mit dessen Hilfe die Überprüfungen nicht nur in der Registerauskunft kategorisiert, sondern darüber hinaus auch nur von Sachbearbeitern mit bestimmten Rechten abgerufen werden können.
Im darauf folgenden Fenster selektieren Sie alle Auskunftsarten, mit denen die Person später aus der Registerauskunft heraus überprüft werden soll, z.B. "Auskunft aus dem Bundeszentralregister" und "Auskunft aus dem Verfahrensregister". Zusätzlich finden Sie in dieser Auswahlmaske nun auch die Punkt "Abfrage bei der Bundespolizei" sowie "Abfrage beim Zollkriminalamt". Die gewählte Kombination, ob nur ein Profil oder ob alle selektiert werden sollen, kann vom Sachbearbeiter frei entschieden werden.
Anschließend legen Sie fest, welchen Umfang die Auskunftsersuchen durch die beantwortende Stelle betragen sollen. Beachten Sie dabei bitte, dass eine Kombination des Kürzels "TR" nur mit den Verwendungszwecken (siehe nächster Schritt) "WXX" möglich ist. "RB" kann hingegen bei waffen- und jagdrechtlichen Auskunftsersuchen verwendet werden.
Im letzten Fenster des Assistenten selektieren Sie den Verwendungszweck der Auskunft, z.B. "W11 Zuverlässigkeitsüberprüfung nach WaffG". Klicken Sie dann auf [Weiter] und abschließend auf [Fertigstellen].
Im Zusammenhang mit einer Einzelanfrage "Abfrage bei der Bundespolizei" oder "Abfrage beim Zollkriminalamt" ist die Auswahl von TR, RB und OU sowie der Verwendungszweck nicht von Bedeutung. Diese wird nur in eine Überprüfungsdatei für das Bundeszentralregister geschrieben, sofern das Profil bei der "Art der Auskunft" angehakt wurde. |
Der Assistent bestätigt Ihnen in einer zusammenfassenden Meldung die durchgeführten Aktionen.
Der Überprüfungsprozess kann über die Schaltfläche [Warteschlange abarbeiten] in der oberen Menüleiste gestartet werden. Übermittelt werden nur die von Ihnen markierten Datensätze. Die Überprüfungsart wird anhand der von Ihnen bereits beim Vormerken zur Überprüfung getroffenen Auswahl automatisch übernommen.
Sie können entscheiden, ob Sie nur die von Ihnen markierten Personen oder alle in der Warteschlange befindlichen Datensätze in einem Vorgang ausgeben möchten.
In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen aus der Warteschlangenliste entfernt.
Da bisher noch keine waffenrechtliche relevante Person bei der Bundespolizei und beim Zollkriminalamt überprüft wurde, sollte eine Erstüberprüfung aller Personen aus ihrem Datenbestand erfolgen.
Wechseln Sie dazu in den Ordner "Waffenrechtlich relevant". Drücken Sie nun die Tasten STRG + A auf der Tastatur, um alle Personen aus der Liste zu markieren.
Klicken Sie auf den Button [Auskunft erstellen] in der oberen Menüleiste, um den Überprüfungsprozess zu starten.
Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie das "Überprüfungsverfahren" aus.
Im darauf folgenden Fenster selektieren Sie alle Auskunftsarten, mit denen die Person später aus der Registerauskunft heraus überprüft werden soll. Verwenden Sie bitte "Abfrage bei der Bundespolizei" und "Abfrage beim Zollkriminalamt".
Der Verwendungszweck kann frei gewählt werden, da diese kein Bestandteil der späteren Exportdatei darstellt.
