Änderungsliste zu Condition WorkOffice Version 8.03 (8.03.220) vom 04.07.2019
Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen von Condition „WorkOffice".
Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installations- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 99883 0, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären.


Wichtiger Hinweis
Wir planen sowohl die Unterstützung für Microsoft Access Datenbanken als auch den laufenden Service für die „alten" Jagdscheinmasken bis zum Ende des Jahres 2019 einzustellen.
Bitte setzen Sie sich rechtzeitig mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 99883 0, in Verbindung und vereinbaren Sie einen entsprechenden Umstellungstermin.







Katalog-Update

  • Die neuen Kataloge für Hersteller-, Kaliber- und Kalibersynonymbezeichnungen, die waffentechnische Ausführung sowie Waffenteile, herausgegeben durch das Bundesverwaltungsamt (BVA), werden durch ein notwendiges Katalog-Update in die Datenbank von WorkOffice aufgenommen. Der Versionsstand entspricht nun V21 vom 27.04.2019.
  • Korrekturen und Adressanpassungen am Behördenkatalog.
    Gebührenkatalog
  • Erweiterung des Gebührenkataloges um den Tatbestand „Abschussplan-Auslagen" im Bundesland Bayern.


  • Ein Rechtschreibfehler in den Gebührentatbeständen „Drei-Jahresjagdschein" und „Drei-Jahresfalknerkjagdschein" wurden behoben.


    Korrekturprozesse
    - Doppelte Adressdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und in einem eindeutigen Datensatz zusammengeführt.
    - Der Prozess „Verwaiste Datensätze finden und löschen" optimiert die Datenbank beim ersten Programmstart und bereinigt diese um „Altdaten", welche nicht mehr den Normen eines relationalen Datenbankmodells entsprechen.

    Allgemeines
    Einführung des neuen Import-/Exportassistenten
    Der Import-/Exportassistent wurde grundlegend überarbeitet und erweitert. Der Prozess zum Ermitteln von verwaisten Datensätzen wurde entfernt, wodurch die Dauer des Export-/Importvorgangs auf durchschnittlich 30 Sekunden reduziert werden konnte. Es ist nun u.a. möglich, auch die in Ihrem Bestand erfassten Jagdscheinhefte (nur neue Jagdscheinmasken werden unterstützt!) an die nachfolgende Behörde zu übermitteln.
    Das im Assistenten auswählbare Feld „Behörde" ermittelt automatisch über den in WorkOffice integrierten Katalog, ob der nun zuständigen Behörde waffenrechtliche und/oder jagdrechtliche Daten zur Verfügung gestellt werden sollten.
    Bitte notieren Sie sich das zur Verschlüsselung der Datei hinterlegte Kennwort und teilen Sie dieses der nachfolgenden Behörde mit. Hinweise - Übermitteln Sie bitte niemals das Kennwort und die Exportdatei in derselben E-Mail!
    - Mit Version 8.03 erstellten Import-/Export-Dateien sind nicht mit einer älteren Version von Condition WorkOffice kompatibel.
    - Mit Version 8.02 (oder älter) erstellte Import-/Export-Dateien können nicht mit WorkOffice Version 8.03 eingelesen werden. Bitte fordern Sie eine neue Datei bei der zuständigen Behörde an.


    Der Importvorgang kann jetzt auch einen Zuständigkeitswechsel der Person über das NWR vornehmen.

    Geht einer bisher nur im Jagdrecht zuständigen Behörde (Landkreis) ein Importdatensatz derselben Person mit NWR ID zu (Stadt), kann diese im Prozess zu einem Datensatz zusammengeführt werden.





    GebührenverwaltungBeim Stornieren einer Rechnung wird die daraus Gutschrift (Sollabgang) direkt in einer neuen Maske geöffnet. Die Gutschrift muss nicht mehr über den Navigator gesucht und nachträglich durch den Anwender geöffnet werden.













  • Eine Textmarke für das Feld „Druckbezeichnung" einer Gebührsatzvorlage wurde neu hinzugefügt.
  • Bei Verwendung einer SQL Datenbank wird bei Erstellung einer Gebühr jetzt auf die richtige Gebührsatzvorlage zugegriffen (Betraf nur das Bundesland Hessen).




    DMS Schnittstelle Schnittstelle zu DocuWare Aufnahme einer Schnittstelle zum DMS der Firma DocuWare.

    Dokumente in Jagdbezirken - Das Bearbeiten von Dokumenten mit der Zuordnung "Jagdbezirkssammlung" und der Zuordnungsnummer "Jagdbezirk" führt nicht mehr zur Änderung der Zuordnung in "Jagdgenossenschaft", wodurch das Dokument auch nicht mehr in der Jagdbezirksmaske ersichtlich war.
    - Aus dem Jagdbezirk heraus angelegte Dokumente übermitteln die Daten einer Person nun vollständig an das zentrale DMS.
    - Die in einem Jagdbezirk erfassten Ansprechpartner werden nun entsprechend ihrer Gültigkeit korrekt ermittelt und dargestellt.






    Waffenverwaltung
    Tagesnachrichtenzähler Der sog. Tagesnachrichtenzähler wurde aus der XWaffe-Schnittstelle entfernt. Hierdurch führt die Anzeige einer NWR Fehlermeldung bei Benutzer A nicht mehr zur Datenbankfehlermeldung „Abfragetimeout abgelaufen" bei allen anderen Benutzern der Waffenverwaltung.
    MenüanpassungAlte Funktionen wurden aus dem Menü entfernt.

    NWR Hinweismeldungen - Der Abrufzähler für Hinweismeldungen wird nun global und nicht mehr benutzerbezogen gespeichert. Für neue WorkOffice Benutzer werden hierdurch nur noch ungelesene DAHs aus dem NWR abgerufen.
    Erstmalige Anträge - Erstmalige Anträge mit einer Gültigkeit vor dem 01.01.2019 können nicht mehr an das NWR übermittelt werden.
  • Die Änderungen eines "Erstmaligen Antrages" erfolgt nun anstelle der XWaffe Nachricht "Antrag.Fortschreiben" über die Nachricht "Antrag.korrigieren".
  • Eine Waffenüberlassung an NWR Person mit ausschließlich einer Erlaubnis vom Typ „erstmaliger Antrag" lässt die Waffenverwaltung nicht mehr abstürzen. Diese Funktion wurde auch im Zusammenhang mit dem Aufruf einer solchen Person über den „NWR Navigator" behoben.
  • Rechtsschreibfehler in der Maske des Erstmaligen Antrages behoben.
  • Erstmalige Anträge werden in der Erlaubnisnummerierung nicht mehr als Erlaubnis mitgezählt.

    NWR Navigator Datensätze können wieder über den NWR Navigator gelöscht werden. Der Fehler Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt wurde behoben.
    Die Art des Waffenverbotes wurde in die Maske des NWR Navigators aufgenommen.
    WorddruckDie Waffentabelle in der Karteikarte des Europäischen Feuerwaffenpasses wurde korrigiert.
    Verantwortliche Personen Erweiterung bisher nicht angepasster waffenrechtlicher Masken um den "Verantwortlichen".

    Versicherungssuche Die Suchmaske für Versicherungen (Waffenschein, etc.) zeigt nicht mehr alle (auch nicht zur Person gehörigen) Versicherungsdatensätze an.
    VerbringungserlaubnisseEin neues Datenfeld "Adresse" wurde den Verbringungserlaubnissen hinzugefügt. Personen müssen nicht mehr doppelt erfasst werden, wenn diese Waffen für sich selbst in das Ausland/Inland verbringen.

    DetailansichtWaffen mit der laufenden Nummer 0 führen in der Detailansicht der Waffenbesitzkarte für Sammler nicht mehr zum Ausblenden aller Waffen in der Druckansicht.









    Asservatenverwaltung Mit Version 8.03 der Waffenverwaltung erfolgte die Aufnahme neuer Funktionen zur Verwaltung von sichergestellten Waffen, Waffenteilen, Gegenständen (Messer, etc.) und Munitionen. Waffendaten können dabei frei erfasst oder im NWR gesucht und übernommen werden. Für Gegenstände existiert ein selbstlernender Katalog, welcher die durch den Sachbearbeiter erfassten Begriffe, wie „Einhandmesser" bei der nächsten Dateneingabe automatisch vervollständigt.
    Mit Hilfe der Asservatenübersicht können Sie mit wenigen Klicks Ein- und Ausgangslisten in Microsoft Excel erzeugen.
    Anhand der gewohnten Wordtextmarken lassen sich individuelle Quittungsformulare einbinden.
    Hinweis: Erfordert eine Lizenz für das WorkOffice Modul „Asservatenverwaltung".






    Einwohnerwesenschnittstelle
    EWO Direktabfragen bei Datenerfassung Eine Abfrage beim Einwohnermeldeamt von Personen per XMeld kann nun direkt aus der Waffen- und Jagdverwaltung heraus gestartet werden. Dies ist zum einen bei der Neuanlage einer Person möglich. Zum anderen können die Adressdaten auch jederzeit bei Bedarf im Bearbeitungsmodus der Personenmaske mit dem EWO abgeglichen werden.
    Die Suchfunktion kann, je nach Berechtigung im zentralen EWO System, bis auf den Zuständigkeitsbereich der eigenen Gemeinde eingeschränkt oder auf Bundeslandebene ausgeweitet werden. Unterstützt werden derzeit die XMeld Versionen 2.2 – 2.4.2. Hinweis: Erfordert eine Lizenz für das WorkOffice Modul „EWO Professional".


    Jagdverwaltung
    Allgemein- Das Feld "Aktenzeichen" lässt sich nun auf der Personenmaske einer Person mit NWRID editieren.
  • Die automatische Nummerierung der Jagdaufsehererlaubnis wurde überarbeitet.
    Worddruck
  • Implementierung des Worddrucks innerhalb der Jagdaufsehererlaubnis.
  • Anpassung der Vorlagen (Karteikarten) „Jagdschein", „Jagdbezirk" und „PersonJagd".
  • Die Fehlermeldung „Für mindestens einen erforderlichen Parameter wurde kein Wert angegeben." Beim Drucken der Vorlage „Karteikarte_Person_Jagd" wurde behoben.

Jagdscheine - Das Feld Dokumentversion ist nun ein Pflichtfeld und verhindert somit den Fehler „Der Name darf nicht leer sein" beim Speichern eines neuen Dokuments

  • Korrektur der Zeiträume bei den Tagesjagdscheinen innerhalb der Ausstellung und der Verlängerungen
    Auswertung Thüringen, Rheinland-Pfalz und Hessen
    Optimierungen der Auswertungsfunktionen innerhalb der Streckenliste A, Streckenliste B sowie beim Soll/Ist Vergleich.

    Streckenbericht Niedersachsen und Schleswig-Holstein
    Es ist nun möglich einen Streckenbericht über „Extras – Seriendruck – WorkOffice Seriendruck" zu erstellen. Hier können die Streckzahlen pro Jagdbezirk, für alle Jagdbezirke oder in Gruppen (Hegering) als Dokument dargestellt und gedruckt werden.










    Im folgenden Fenster kann eingestellt werden, wie der Streckenbericht ausgewertet werden soll.
  • Jagdbehörde = Alle Bezirke der Behörde
  • Jägerschaft = Alle oder einzelne Jägerschaften mit Auswahl, ob Bezirke hinzugezogen werden sollen
  • Hegering = Alle oder einzelne Hegeringe mit Auswahl, ob die Bezirke inkludiert werden sollen



Erfüllungsbericht Niedersachsen
Neben dem Streckenbericht besteht nun die Möglichkeit zur Erstellung eines Erfüllungsberichts. Dieser wird ebenfalls über „Extras – Seriendruck – WorkOffice Seriendruck" erstellt und zeigt den Soll Ist Vergleich als Dokument.






GIS Schnittstelle
Erstellen Sie eine Übersichtskarte aller Jagdbezirke aus der „Jagdverwaltung" heraus und verwenden Sie diese als grafische Navigationsbasis.
Die GIS Schnittstelle integriert sich in die Prozesse der WorkOffice „Jagdverwaltung" und ergänzt diese in Form einer kartenbasierten Verwaltungsmöglichkeit. Dem Anwender wird eine Übersichtskarte aller seiner angelegten Jagdbezirke geboten.
Der Anwender kann Jagdbezirke bzw. deren Außengrenzen durch Auswahl von z.B. Flurstücken/Gemarkungen festlegen.
Ausgehend von den hinterlegten Außengrenzen können die befriedeten Flächen eines Jagdbezirks sowie evtl. vorhandene Bezirksangliederungen in der entsprechenden Karte eingezeichnet werden.
Die erstellten Daten können parallel/zusätzlich in existierende GIS-Systeme, z. B. für die Bereitstellung im System der Leitstelle oder zur „Verschneidung" mit im zentralen GIS des Landkreises vorhandenen Layern, gespeichert werden.
Weitere Informationen zur GIS Schnittstelle finden Sie auch unter https://www.condition.de/software/gis-schnittstelle/












Kassenautomatenschnittstelle

  • Programmerweiterungen wurden vorgenommen um weitere Kassenautomatenschnittstellen bedienen zu können (XML-basierte Schnittstellen der Firma CSG und HESS).
  • Das Einlesen von Kassenautomatenantworten wurde implementiert

  • Erweiterung der Gebührenmaske um ein Feld „ID Kassenautomat". Die ID eines im Automaten hinterlegten Gebührentatbestandes kann so mit dem Gebührentatbestand in Condition WorkOffice verknüpft werden.















    Sprengstoffverwaltung
    Benutzer und RollenverwaltungDie Rolle „Sachbearbeiter (Sprengstoff) wurde korrigiert. Das Löschen einer sprengstoffrechtlichen Erlaubnis meldet nun nicht mehr Zugriff verweigert! Ihnen fehlt die Berechtigung Einträge der folgenden Tabelle/n zu lesen: [ErlaubnisSchiessstaetteUeberpruefung] [ErlaubnisSchiessstaette].

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