Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice".
Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.



Wichtig: Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 99883 0, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 


Anmerkung zu V7.16: Anstelle des bisher eingesetzten Datenbanktreibers „Microsoft OLE DB Provider for MS SQL Server" wird ab sofort der „MS SQL Server Native Client 11" durch den Installationsprozess von WorkOffice bereitgestellt und von allen Modulen verwendet. Der Wechsel des Datenbanktreibers führt in einigen Systemumgebungen zu einer signifikanten Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit. Darüber hinaus muss das Microsoft .NET Framework 4.5 oder höher auf dem Rechner/Server installiert sein.
Die WorkOffice „Waffenverwaltung" unterstützt den ab dem 01.01.2017 vom Bundesverwaltungsamt geforderten Mindeststandard, das kryptografische Protokoll TLS 1.2 (Transport Layer Security) zur sicheren Übertragung von Informationen in Datennetzwerken betreffend, vollumfänglich erfüllt. Zu beachten ist, dass Windows XP, Vista und 2008 Server den Standard TLS 1.2 nicht mehr unterstützen!
Katalog-Update
Die neuen Kataloge für Hersteller-, Kaliber- und Kalibersynonymbezeichnungen, herausgegeben durch das Bundesverwaltungsamt (BVA), werden durch ein notwendiges Katalog-Update in die Datenbank von WorkOffice aufgenommen. Der Versionsstand entspricht nun V16 vom 29.10.2016. Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie in der im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegten Datei „Aenderungsdokumentation_externe_Kataloge_29.10.2016_final -2.pdf"
Ein angepasster Updateprozess sorgt dafür, dass kein TCP Highport Überlauf mehr entstehen kann.
Gebührenkatalog
Aufnahme eines umfangreichen Gebührenkataloges, welcher die am häufigsten verwendeten Gebührenarten für Waffen- und Jagdrecht in der Datenbank abbildet. Wichtig: Aufgrund der Neuaufnahme weiterer Datenbankfelder (Kostenverordnung Abgabe) müssen Kunden über den Umfang des Kataloges hinaus benötigte Gebührenvorlagensätze manuell nacherfassen. Die Gebührenvorlagen werden beim Update auf Version 7.16 zurückgesetzt, d.h. auch alle selbst erfassten Gebührenvorlagen werden aus der Datenbank entfernt.

















Korrekturprozesse
Doppelte Adressdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und in einem eindeutigen Datensatz zusammengeführt.
Der Prozess „Verwaiste Datensätze finden und löschen" optimiert die Datenbank beim ersten Programmstart und bereinigt diese um „Altdaten", welche nicht mehr der Logik eines relationalen Datenbankmodells entsprechen. Viele Probleme im Zusammenhang mit dem Modul „Import/Export" können durch diesen Prozess ausgeschlossen werden.
In Abstimmung mit dem Bundesverwaltungsamt werden alle lokal gespeicherten kleinen Waffenscheine mit einem „Gültig bis" Datum im NWR und lokal auf eine unbefristete Gültigkeit umgewandelt. Alle auf einem gültigen Europäischen Feuerwaffenpass erfassten Waffenverweise werden mit den Nationalen Waffenregister abgeglichen. Der Prozess kann je nach Anzahl der Erlaubnisse bis zu einer Stunde in Anspruch nehmen.
Teamviewer 12 Mit dieser Programmversion wird Teamviewer in der Version 12 ausgeliefert. Darüber hinaus kann aus dem „Tools" Ordner der WorkOffice Installation das Teamviewer Meeting Modul (teamviewerqj_de-idcaqccvsa.exe) zur Teilnahme an Webinaren gestartet werden.
Anmeldung von Benutzern Im Installationsordner von WorkOffice werden keine Logindateien mehr im Ordner „config" gespeichert. Die Ablage erfolgt nun ausschließlich pro Benutzer unter dem Pfad „%userprofile%\condition\config".
Fehlermeldung „Der Benutzer ist nicht mehr gültig!" durch Hinweisfenster ersetzt.
Benutzer- und Rollenverwaltung Nach dem Anlegen eines neuen Benutzers versucht das Programm nicht mehr in den Ordner „logs\ClassDbUsManager" zu Schreiben.
Dokumentenmanagementsystem Unterstützung für das DMS der Firma OTS und Codia freigeschaltet.

QuickfinderDie Eingabe von unzulässigen Zeichen im Feld „Geburtsdatum" führt beim Auslösen der Suche nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
WorddruckDie Option „Briefpapier dynamisch erzeugen" wurde umbenannt in "Benutzerbezogene Textmarken beim Druck befüllen".














Neue Erfassungsmaske für den JagdscheinAllen Kunden, die aktuell keine Condition Kassenschnittstelle einsetzen, steht ab sofort eine neue Erfassungmaske für Jagdscheinerlaubnisse auf Anfrage zur Verfügung. Die Altdaten müssen zuvor den in der neuen Struktur vorhandenen Jagdscheinarten zugeordnet und anschließend konvertiert werden. Die angepassten Masken ermöglichen eine strukturiertere Erfassung und Auswertung von Daten. Darüber hinaus können nun die Pachtvertragsdaten aus den neuen Jagdbezirksmasken ausgelesen werden. Ein Umstieg auf die neue Jagdscheinverwaltung bedingt auch einen Einsatz der neuen Gebührenverwaltung. Eine genaue Funktionsbeschreibung können Sie im über unseren Kundenbereich verfügbaren Leitfaden „Handbuch zur neuen Jagdscheinverwaltung" nachschlagen.













Neue Erfassungsmasken für Gebührendaten Neben den erwähnten neuen Jagdscheinmasken steht nun auch ein überarbeitetes Modul zur Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Gebührendaten zur Verfügung. Eine Gebühr kann direkt aus dem Prozess heraus, z. B. bei Ausstellung eines Jagdscheins

oder personenbezogen aus der Navigatormaske erzeugt und gespeichert werden.

Wie aus einer betriebswirtschaftlichen Auftragsbearbeitung heraus bekannt, enthalten Gebührenbescheide nun einzelne Gebührenpositionen. Eine Position wiederum beinhaltet neben den definierten Prozessdaten (Objektart, Erlaubnisart und Vorgang), Angaben zur Kostenverordnung, Gebühren- und Abgabenhöhe sowie zur späteren Datenauswertung oder der Übergabe an ein Kassensystem Zuordnungen zur Kostenstelle, dem Kostenträger und dem Sachkonto. Bezahlte und gebuchte Gebührenbescheide können nur noch über eine Stornobuchung, den Grundsätzen einer doppelten Buchführung nach deaktiviert werden.


NWR Suche Die Reihenfolge der Tabulatorsprünge der Kombisuche "Person/Waffe" wurde anpasst
PersonenmaskeErfassen einer nicht natürlichen Person und gleichzeitige Deaktivierung des „Hauptwohnsitzes" meldet keinen Fehler mehr.
Die Personenmaske und der Personennavigator zeigen nun in der oberen rechten Ecke an, wenn zu einer Person Bemerkungen hinterlegt wurden.

Das Datenbankfeld „NWR Stamm ID" kann nicht mehr durch den Sachbearbeiter manuell befüllt werden.
Die Prüfung des Feldes „Kurzbezeichnung" erfolgt bei nicht natürlichen Personen nun auf 20 anstelle von 50 möglichen Zeichen.
String.Latin-Prüfung für Personenmaske auf weitere Felder angepasst.

  • die Branche 1-3 und die Kurzbezeichnung wird bei Vereinen/nicht natürlichen Personen geprüft
  • der Reiter "Kommunikation" unterliegt nun einer Prüfung.
  • das Feld "Art/Funktion" auf dem Reiter "Organisieren" wird geprüft
  • Auf der Reiterkarte "Zusatz Waffenwesen" wird der "Früherer Name" geprüft



Personen, mit einem „IdPersonGrundDerErfassung" = 0 können durch das Bearbeiten und das Setzen des Häkchens „waffenrechlich relevant" = aktiv auf „IdPersonGrundDerErfassung" = 1 gesetzt werden. Dies ermöglicht es dem Sachbearbeiter, Personen in die aktive Bearbeitung zu übernehmen so dass diese in der Registerauskunft sichtbar werden.
Gelangt eine Person bei der Anlage einer Erlaubnis erstmalig ins NWR, erhält sie nun sofort lokal eine Stamm ID und muss nicht erneut bearbeitet werden.
Einfache Suche Das Feld NWRID wurde in die Profile "Person/Erlaubnis" und "Person/Waffe" aufgenommen. Dies ermöglicht eine bessere lokale Rückwärtssuche von Erlaubnissen und Waffen anhand der NWR ID. Bei der Suche nach der Seriennummer und/oder dem Kaliber wird nun in den Felder 1-4 gesucht. Zuvor war nur eine Recherche nach der ersten Seriennummer/Kaliber möglich.
Navigator Mitnutzererlaubnisse werden nun bei der Erlaubniszählung in der Hauptkategorie "Waffenbesitzkarten" in Klammern dargestellt und gezählt.
Alle Erlaubnislayouts wurden um ein zusätzliches Feld zum Gruppieren der Daten erweitert. Der Dokumentenstatus und der Erlaubnisstatus sind nun zusammengefügt, so dass nicht nur die Nummer sondern auch der Status der Erlaubnis im ersten Navigatorfenster sofort ersichtlich wird. Evtl. muss das Tabellenlayout über die rechte Maustaste zurückgesetzt werden.

WaffenverbotErlaubnis mit NWR ID kann in der Maske nicht mehr auf den Typ "Jagdverbot" angepasst werden.

ErlaubnismaskenDer Reiter "Bemerkungen" kann nun über die rechte Maustaste in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.
Das Feld „Statusdatum" und „Status" ist nun in allen Erlaubnismasken ein Pflichtfeld.
Der Button „NWR Navigator öffnen" kann nun aus jeder Erlaubnismaske heraus bedient werden. Ein schnellerer Datenabgleich mit dem NWR ist somit möglich.


WaffeBei einem Zuständigkeitswechsel wird im Feld "Hersteller" nun der Wert aus „HerstellerbezeichnungText" anstelle des Codes 9996 übernommen.
Beim Eintragen einer Waffe setzt die Auswahl des Bedürfnisgrundes "Bedürfnisfrei" den NWR Status nicht mehr automatisch auf „inaktiv".
Kommunikation mit dem NWRDie Kommunikation mit dem NWR wurde in den folgenden Masken auf die neue direkte Kommunikation ohne den „NWR Listener" umgestellt. Dies betrifft ebenfalls die Waffenverweismaske auf z.B. einem Waffenschein: Einfuhrerlaubnis, Mitnahmeerlaubnis, Mitnutzererlaubnis, Schießerlaubnis, Verbot,Voreintrag, Waffenbesitzkarte "Sachverständige", Waffenbesitzkarte "Sammler"Waffenbesitzkarte "Sportschütze", Waffenbesitzkarte "Standard", Waffenbesitzkarte "Verein", Waffenhandelserlaubnis Stellvertreter, Waffenherstellungserlaubnis gewerblichWaffenherstellungserlaubnis privat, Waffenherstellungserlaubnis Stellvertreter. WaffenverweiseDer Bedürfnisgrund und die Munitionsbezeichnungkalibertext werden nicht mehr in die lokalen Waffendaten synchronisiert, wenn eine Waffe auf einem Waffenschein o.ä. eingetragen wird.
AusfuhrerlaubnisDas Löschen einer Ausfuhrerlaubnis führt nicht mehr zu einem Fehler. Der Haken "Waffenhändler" führt bei Neuanlage und Bearbeitung der Erlaubnis nicht mehr zu einem Fehler.
Datenbereinigung
Der Wert „ohne" ist im NWR ein abschließender Wert, in WorkOffice nicht. Hersteller und Kaliberangaben mit diesem Wert sind nicht mehr Bestandteil der Datenbereinigung und werden aus den Listen ausgeblendet.
Der Punkt „Adresskorrektur" erzeugt beim Laden von Personendaten im Protokoll keine Einträge mehr mit der Aktion "Erstellt".

Detailansicht Sammler WBK Der Druck auf einer roten WBK wird jetzt nicht mehr unterbrochen wenn
- eine fortlaufende Nummer der Waffe fehlt bzw. diese übersprungen wurde

  • in einer Waffe das Feld "Erworben von" auf einen Datensatz verweist, welcher in "Person" nicht mehr existiert







RegisterauskunftBeim Import von Daten über das BZR, BZR-Mitteilung, ZStV, OSIP und WZP Profil wurde die Prüfung auf Gleichheit der Person ID und den Nachname beschränkt. Die Meldung „Die Personendaten der Antwortdatei stimmen nicht mit der Datenbank überein." Sollte damit nicht mehr auftreten. Das neue Gebührenmodul kann ab sofort auch aus der Registerauskunft zur Erhebung von Gebühren einer Regelprüfung eingesetzt werden. Alle Filterordner, die in Bezug zu einem Jagdschein stehen werden – wenn die neuen Jagdscheinmasken aktiviert sind – an neue Datenabfragen angepasst.

JagdgenossenschaftenBeim Erfassen des 1. Mitglieds wird nun der 1. Vorsitzende als Personenart automatisch vorausgewählt anstelle des bisher vorbelegten „Vorstandsmitglied".
Behördensuche in Jagderlaubnissen In dem Masken „Jagdschein" und „Jagdaufsehererlaubnis" kann nun auch nach einer Jagdbehörde anstelle einer Waffenbehörde gesucht werden.
Jagdaufseherausweis Eine Statusänderung oder das Hinzufügen eines Dokumentes führt zu Fehlermeldung.
Prüfung auf Jagdverbot
Jagdverbote werden nun wieder beim Hinzufügen oder Verlängern eines Jagdscheinenheftes geprüft. Ist ein Verbot vorhanden, weist das Programm darauf hin.Wichtig: Nur bei neuer Jagdscheinverwaltung.

Jagdschein Auf dem Reiter „Flächen ab Seite 8" wurde ein neuer Rechtsgrund "Entgeltliche Jagderlaubnis" bei "außerhalb der Zuständigkeit" aufgenommen.
Fehler bei Hinzufügen von Erlaubnisscheininhaber wurde behoben.
Jagdbezirke Angliederung „Gültig bis" nur bis maximal 2020 möglich. Wurde korrigiert Angliederungen sind jetzt unbegrenzt möglich.

Abschussplan Bayern Meldung beim Speichern eines Abschussplan in Bayern deaktiviert, wenn das Datum „Festgesetzt" befüllt wurde.
Spezielle Rotwild und Waldfläche wurde falsch berechnet. Berechnung in der Maske korrigiert. Zudem ist ebenfalls eine manuelle Eingabe der Waldfläche möglich
Abschussplan ThüringenDie Löschung von Abschussplänen ist nicht mehr möglich
Abschussplan Hessen Streckenliste wird nicht mehr verschoben angezeigt wenn die Anzeige von Windows auf 125% eingestellt ist.
Abschussplan BrandenburgIn der Detailansicht wird nun der aktuell gültige Bezirksverantwortliche angezeigt.
Datentransfer Ministerium Brandenburg Korrektur bei der Übermittlung von "Öd- und Unland" Daten.
Streckenliste B Baden-WürttembergEingabe der Streckenmeldungen ist jetzt mit den Pfeiltasten auf der Tastatur anstelle der Tabulatortaste möglich.
Jagd Auswertung Strecke B NRW Haarwild Unterkategorien (Abschuss, Fangjagd, Fallwild usw) werden nun in der Auswertung mit angezeigt.




Auswertung: Funktion NRW Streckenliste Wurde erweitert um die Ausgabe von "Davon Fallwild".
Entwicklung Maske "Abschussplan NRW" ab 2015 Rehwild wird nicht mehr geplant (Plan wird ab 2015 nicht mehr gezeigt). Restliches Schalenwild wird in 2015 ohne Angaben zum Vorjahr angezeigt. Dargestellt werden nur die aktuellen Planzahlen (eine Zeile) (mit neuen Wildarten).

Auswertung Wildnachweisung B NRW
Anpassung an neue Streckarten (Fangjagd, Baujagd).



Streckenliste Sachsen-Anhalt Korrektur der Eingabemöglichkeit von Abschusszahlen Auswertung Wildnachweisung Rheinland-PfalzBei Wildarten der Strecke "B" bzw. "Sonstige Wildarten" wird nun auch das "Fallwild" und "Unfallwild" angezeigt.


















Suche nach Ansprechpartnern Neue Funktionen in der Erweiterten Suche der Jagdverwaltung verfügbar mit deren Hilfe Sie Ansprechpartner nach Gemeinschaften oder der Jagdbezirke, z.B. für einen Seriendruck herausfiltern können.


Auswertung von Jagdscheingebühren Die über das Menü „Extras -> Auswertung" verfügbare Auswertung „Jagdschein" wurde um die Option „Für ein Jagdjahr erstellte Gebühren" erweitert.

















Nachträgliche Änderungen in V7.16.212
- Die Nummerierung eines Jagdscheinheftes erfolgt nun erst beim Speichern des Datensatzes. Hierdurch kann verhindert werden, dass eine Nummer doppelt vergeben wird. Über die Schaltfläche „Manuell" kann die automatische Nummerierung für das Jagdscheinheft, z.B. zur Nacherfassung von Daten deaktiviert werden.
- Eigenjagd- und Gemeinschaftsjagdbezirken wird im Quickfinder nun immer das Kürzel EJR und GJR vorangestellt.
- Anpassung und Erweiterung des Gebührenkataloges. Es sind nun bspw. weitere Gebührenarten auf dem Erlaubnistyp „Waffenbesitzkarte" auswählbar.

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