Die Aufbewahrung besteht im Wesentlichen aus Behältnissen, in denen die Waffen oder Munition aufbewahrt werden darf und aus Orten (Adressen), an denen die Behältnisse aufgestellt sind.
In Condition WorkOffice werden die gesetzlich festgelegten Behältnisdefinitionen und –beschränkungen angewandt. Programmintern wird die mögliche Waffenlagerungskapazität eines Waffenbesitzers anhand seiner Aufbewahrungsorte und deren Behältnisdefinitionen ermittelt und den tatsächlichen, in Besitz befindlichen Waffen der Person gegenübergestellt. Ist eine Überbelegung der Waffenaufbewahrung gegeben, wird der Sachbearbeiter auf diesen Sachstand hingewiesen.
Die Verwaltung der Waffenaufbewahrung wird über den Personennavigator vorgenommen. In der Navigatoransicht "Waffenaufbewahrung" werden die Aufbewahrungsorte und zugehörige Behältnisse aufgelistet.