Aus jeder Personenliste der Registerauskunft heraus, können Sie eine Mitteilung an das BZR für eine Person erstellen. Markieren Sie den gewünschten Datensatz dazu mit der linken Maustaste, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Untermenü "Mitteilung erstellen" aus.
In der anschließend angezeigten Maske "Erst- Mitteilung erstellen für" haben Sie die Möglichkeit alle relevanten Mitteilungsdaten zu hinterlegen. Das Aktenzeichen (Behördeneinstellungen) sowie das Behördenkennzeichen der erkennenden Stelle (BZR Profil), werden automatisch aus den von Ihnen getroffenen Einstellungen aus den Optionen übernommen. Das "Datum der ersten Entscheidung" und das "Datum der Rechtskraft" sind von Ihnen anhand der vorliegenden Daten manuell auszufüllen.
Mit Hilfe der im unteren Teil der Maske befindlichen Schaltflächen [Hinzufügen], [Entfernen] oder [Bearbeiten] können Sie Mitteilungstexte in Ihre Nachricht aufnehmen, diese editieren oder sie aus der Nachricht entfernen. Über die Buttons [Hinzufügen] bzw. [Bearbeiten] gelangen Sie in die Maske "Auswahl - Verwaltungsentscheidungen".
Der obere Fensterbereich zeigt Ihnen Details zum aktuell ausgewählten Normtext.
Erweiterte Angaben
Dieses Feld ist nicht bei allen Normtexten verfügbar und kann von Ihnen mit manuellen Eingaben gefüllt werden.
Auswahl TKZ-Nr
Ermöglicht Ihnen die Auswahl des Normtextes anhand der offiziellen Normkennzahl
Auswahl TKZ-Normtext
Ermöglicht Ihnen die direkte Auswahl eines bekannten Normtextes
Sortierung nach TKZ / TKZ-Text
Markieren Sie eines der verfügbaren Sortierfelder, in Abhängigkeit zu der von Ihnen gewünschten Auswahl in den darüber befindlichen Feldern TKZ-Nr. oder TKZ-Text.
Klicken Sie auf [OK], um den Normtext in die Mitteilung an das Bundesamt für Justiz zu übernehmen. Wählen Sie erneut [OK], um die elektronische Datenübermittlung an das BZR zu starten.
Jeder von Ihnen oder einem anderen Sachbearbeiter erstellte Mitteilungsdatensatz, kann über die Ordnerliste der Registerauskunft unter dem Punkt "Mitteilungen" eingesehen werden. In dieser Liste ist neben der Mitteilungs-ID auch die Mitteilungsart (Erst- oder Folgemitteilung) sowie das Sende- und Empfangsdatum dokumentiert.
Vorschau der Mitteilung
Im Vorschauteil kann der Inhalt der Mitteilungsnachricht in detaillierter Form abgerufen werden. Lange Texte können über den Scrollbalken an der rechten Fensterseite nachgeschlagen werden.
Die Karteikarte „Auflistung Feldinhalte“ basiert auf den Datensatzbeschreibungen der empfangenden Stelle und kann zur genauen Datensatz- und Fehleranalyse eingesetzt werden. Jeder Mitteilungsdatensatz wird hier in seine einzelnen Datenfelder aufgegliedert dargestellt. Im Regelfall müssen Sie diese Karteikarte nicht verwenden, da die Registerauskunft alle Daten für Sie in übersichtlicher Form darstellt.
