Die Funktion „Suchordner“ vereinfacht Ihnen das Auffinden von häufig gesuchten Personengruppen und Informationen bzw. das detaillierte Kategorisieren der vordefinierten Suchordner. Um einen neuen Suchordner in der Ordnerliste einzufügen, klicken Sie auf mit der rechten Maustaste auf den zu kategorisierenden Hauptordner und wählen „Suchordner hinzufügen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Suchordners vergeben müssen. In unserem Beispiel „Mustermann“ kategorisieren wir den Ordner „Personen -> Waffenrechtlich“ anhand des Familiennamens. Klicken sie nach Eingabe des gewünschten Suchordnernamens auf die Schaltfläche [Kriterien] um die genauen Suchfelder festzulegen.
Die Bedienung des neuen Fensters erfolgt analog zur „Erweiterten Suche“ in der Registerauskunft“. In unserem Beispiel suchen wir im Feld „Familienname“ nach dem exakten Wortlaut „Mustermann“.
Überprüfen Sie ihre Suche, indem sie über die Schaltfläche [Suche starten] die Datenbank durchsuchen. Über [Schließen] werden die Kriterien übernommen und für den Suchordner abgespeichert. Klicken Sie im nachfolgenden Fenster auf [OK].
Der Suchordner „Mustermann“ zeigt nun alle Personen mit dem Nachnamen Mustermann, welche im Besitz einer waffenrechtliche Erlaubnis sind. Das Suchergebnis kann genauso bearbeitet werden, wie alle normalen Datenlisten in der Registerauskunft. Sie können die markierten Personen überprüfen, zur Überprüfung vormerken oder eine Analyse in MS Excel durchführen.
