Die Hinweismaske gliedert sich, ähnlich der bereits aus ihrem E-Mail Programm bekannten Darstellung, in einen Übersichtsbereich (oben) und einen Detailbereich (unten), welcher unterschiedliche Informationen zum NWR Hinweis aufzeigt.
Der Übersichtsbereich stellt Ihnen die Hinweismeldungen sortiert nach dem "Empfangsdatum" (Abrufzeitpunkt der Behörde aus dem NWR) dar. Das davorstehende "Angelegt am" (Erstellungszeitpunkt durch internen NWR Prozess) Datum liegt in der Regel vor dem Empfangsdatum und kann, je nach Abrufintervall oder den Öffnungszeiten der Behörde auch um mehrere Stunden/Tage abweichen.
Rot bzw. orange hinterlegte NWR Hinweise sollten mit Priorität abgearbeitet werden. Hierbei liegt z.B. eine Ordnungswidrigkeit oder eine Fehleingabe der Waffendaten durch den Händler vor.
Der Detailbereich stellt Ihnen auf dem Reiter "Allgemein" alle zur weiteren Bearbeitung der Hinweismeldung notwendigen Informationen dar. Die Informationen werden bei jedem Klick auf eine Nachricht im oberen Übersichtsbereich aus dem NWR neu geladen.
Über den Reiter "Hinweisinformationen" können Sie des Weiteren einsehen, welche Aktivität/Behörde den Vorgang im NWR ausgelöst hat.
Paging
Unterhalb der NWR Hinweisliste befindet sich eine Auswahlmöglichkeit der einzelnen Datensatzseiten, welche ab einem Hinweisvolumen von mehr als 500 aktiven Einträgen relevant wird. Jede Seite ist auf die Anzeige von 500 NWR Hinweismeldungen beschränkt.
Mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen für die Funktion "Seite" können Sie durch Ihre Datensätze navigieren.
Status
In der Standardansicht werden dem Benutzer immer alle als "offen" und "in Bearbeitung" gespeicherten Meldungen in der Übersichtsmaske angezeigt. Über die oben rechts befindliche Schaltfläche können aber auch die als "erledigt" hinterlegten Meldungen eingesehen werden. Setzen Sie dazu bitte für alle gewünschten Status einen Haken.
Veranlassungsmeldungen ausblenden
Alle Hinweise der Kategorie D ("Ihre Behörde hat diese Aktion veranlasst") werden beim Abruf aus dem NWR automatisch als "erledigt" markiert und somit mit den Standardeinstellungen des Übersichtsbereichs ausgeblendet. Wenn Sie nun ihre erledigten Hinweismeldungen nach einem bestimmten Vorgang durchsuchen und dabei alle nicht relevanten NWR Hinweismeldungen aus der Übersicht entfernen möchten, setzen Sie bitte einen Haken bei "Veranlassungsmeldungen ausblenden".
Als erledigt markieren
Wenn Sie alle notwendigen Arbeitsschritte zu einer Hinweismeldung abgeschlossen haben, sollten Sie zur Wahrung einer besseren Übersichtlichkeit, jede Hinweismeldung mit dem Status "erledigt" markieren. Diese wird in den bei Vorauswahl der beiden Status "offen" und "in Bearbeitung" anschließend in der Übersichtsliste ausgeblendet. Es können auch mehrere Hinweismeldungen gleichzeitig ausgewählt und "als erledigt" markiert werden.
Bearbeiter, Statusdatum und Status
Ein NWR Hinweis wird ohne einen konkreten Bearbeiter (WorkOffice Benutzer) im System hinterlegt. Wenn Sie die Hinweise aus organisatorischen Gründen einzelnen Sachbearbeitern zuordnen möchten, können Sie im Feld "Bearbeiter" einen Sachbearbeiter hinterlegen. Die Übersichtsliste kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt nach diesen Einträgen sortiert/gruppiert werden.
Pflegen Sie den Bearbeitungsstatus einer Hinweismeldung in den, rechts neben dem Feld "Bearbeiter", bereitgestellten Feldern. Zur Auswahl stehen "offen" und "in Bearbeitung". Darüber hinaus können Sie auch hier den Status "erledigt" hinterlegen.
Klicken Sie auf die unten rechts befindliche Schaltfläche [Speichern], um Ihre Änderungen abzuspeichern.
Bemerkungen
Tragen Sie in diesem Feld Bearbeitungskommentare oder sonstige Informationen zum ausgewählten Hinweis ein.
