Ein – und Ausblenden in den Dokumentenvorlagen
Wenn Sie eine von Condition vordefinierte Vorlagendatei nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten, muss diese zwangsweise doppelt in der Vorlagenliste gepflegt werden. Um die Übersicht im Bereich „Druckformat“ der Druckmaske möglichst optimal zu gestalten, können Sie die doppelten Einträge mit Hilfe der Option „Vorlagen verstecken“ ausblenden.
Beispiel:
Wenn Sie eine von der Firma Condition vordefinierte Vorlagendatei bearbeiten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Markieren Sie eine Vorlage aus der Übersicht der Dokumentenverwaltung. In diesem Beispiel nutzen wir die Vorlage „Karteikarte_PersonHochformat“
- Klicken Sie anschließen auf die Schaltfläche [Kopie erstellen]
- Im nächsten Fenster vergeben Sie für die neue Vorlage einen eindeutigen Namen, z. B. „Karteikarte_PersonHochformat_Benutzerdefiniert“ und bestätigen die Eingabe anschließend mit [OK]
- Es öffnet sich das Fenster „Dokumentenvorlage [Hinzufügen]. Der von Ihnen hinterlegte „Name“ wird automatisch in die Maske übernommen. Ergänzen Sie wenn notwendig die freien Felder „Beschreibung, Korrespondenzadresse und Briefpapier“. Bestätigen Sie die Eingabe wieder mit [OK].
- Nach dem Abspeichern der neuen Vorlage wird diese doppelt in der Auflistung und im Druckmenü angezeigt
- Markieren Sie erneut den alten Tabelleneintrag und klicken anschließend auf den Button [Bearbeiten].
- Setzen Sie im Fenster „Dokumentenvorlage bearbeiten“ ein Häkchen bei „Versteckt“ und bestätigen Sie mit [OK]
- Im Druckmenü wird jetzt nur noch die neue Vorlage angezeigt.
Vorlagen ein- und ausblenden im Druckmenü
Eine weitere Möglichkeit, Vorlagen ein- oder auszublenden bietet das Druckmenü. Zum Druckmenü gelangen Sie, indem Sie beispielsweise ein Dokument auswählen und das Druckersymbol in der Menüleiste anklicken.
Im Druckmenü, können Sie mit einem Rechtsklick auf die Vorlage, welche ausgeblendet werden soll, ein Untermenü mit weiteren Optionen aufrufen. Hier wählen Sie den Punkt „Vorlage ausblenden“. Die ausgewählte Vorlage wird nun in der Ansicht versteckt.
Um die Vorlage wieder einzublenden, klicken Sie erneut mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Vorlage im Druckmenü und wählen den Punkt „ Ausgeblendete Vorlagen anzeigen“. Ist dieser Punkt aktiviert, werden wieder alle Vorlagen angezeigt.
Wählen Sie jetzt die Vorlage aus, welche wieder eingeblendet werden soll. Diese klicken Sie ebenfalls mit einem Rechtsklick an und wählen „Vorlage einblenden“.
