Tabellenaufbau analysieren
Das Aussehen von einzelnen Tabellen kann von Ihnen angepasst werden. Dazu ist es notwendig, die in WorkOffice verfügbare Tabellentextmarken in eine von Ihnen vordefinierte Tabelle einzufügen.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Öffnen Sie wie gewohnt die neue Dokumentenverwaltung über den Pfeil, welcher sich neben dem Button [Sonstige Formulare], innerhalb der Menüleiste befindet.
Im Fenster „Dokumentenvorlagen“ markieren Sie die Vorlage, welche Sie bearbeiten möchten, indem Sie diese mit der linken Maustaste einmal anklicken. Betätigen Sie nun noch den Button [Bearbeiten…].
Im Fenster „Dokumentenvorlage [Bearbeiten]“ klicken Sie ebenfalls noch einmal auf den Button [Bearbeiten].
Es öffnen sich Microsoft Word und die Maske „Textmarken“, welche alle möglichen Textmarkenbaustein für Ihr Dokument beinhaltet. Zuerst müssen Sie herausfinden, wie viele Spalten die neue Tabelle benötigt. Ziehen Sie daher die gewünschte Tabellentextmarke per „Drag&Drop“ an eine Stelle in das Dokument.
Speichern Sie das Dokument abschließend im Anwenderordner von Condition WorkOffice. Öffnen Sie die Vorlage über das Condition Druckmenü um herauszufinden, wie viele Spalten Ihre eigene Tabelle benötigt wird.
Vordefinierte Tabellen in WorkOffice erkennen Sie am schwarzen hinterlegten Tabellenkopf. In diesem Beispiel generiert die Textmarke „PAdressListe“ eine Tabelle mit sechs Spalten. Notieren Sie sich des Weiteren die Spaltenüberschriften. Diese müssen im nächsten Arbeitsschritt in Ihre Tabelle übertragen werden.
Eigene Tabelle in Word generieren und bearbeiten
Wechseln Sie wieder in den Bearbeitungsmodus von Microsoft Word. Die Schritte wurden bereits im vorangegangenen Abschnitt erläutert. Fügen Sie in Microsoft Word eine Tabelle mit der Anzahl der benötigten Spalten in einer zweizeiligen Darstellung hinzu.
Die Tabelle kann von Ihnen angepasst werden, indem Sie z. B. die Spaltengrößen oder die Schriftart verändern. Die Reihenfolge der Spaltenüberschriften lässt sich nicht beeinflussen. In diesem Beispiel ist diese auf
1. Art,
2. Straße,
3. Hausnummer,
4. Postleitzahl,
5. Ort und
6. Ortsteil
programmseitig festgelegt und wird nur in dieser Form befüllt. Fügen Sie daher dem Tabellenkopf die zuvor notierten Titel in der richtigen Reihenfolge hinzu. Anschließend schneiden Sie die Tabellentextmarke aus und fügen Sie in der ersten Spalte der zweiten Zeile ein.
Speichern Sie Ihre Eingaben ab und Drucken Sie die Vorlage erneut. Die Tabelle sieht nun wie folgt aus:
