Sie können jedem Personendatensatz, auch ohne eine direkte Anfrage bei den auskunftserteilenden Stellen, eine Überprüfung beim BZR, ZStV, der Polizei und dem Melderegister hinzufügen. Dies kann bspw. dann notwendig sein, wenn die Anfragen an das Register zwar elektronisch übermittelt werden können, diese aber nur auf dem Postweg wieder in Ihrer Behörde eintreffen. Bevor Sie diese Methode anwenden, sollte geprüft werden, ob bei einem Zuzug evtl. eine Importdatei von der zuvor zuständigen Behörde angefordert werden kann.
Markieren Sie eine oder mehrere Personen, zu der/denen Sie einen manuellen Überprüfungsdatensatz erzeugen möchten. Klicken Sie die Person mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Untermenü den gleichnamigen Punkt aus.
Es öffnet sich eine Eingabemaske "Manuelles Überprüfungsdatum", in der Sie die gewünschten Angaben hinterlegen können:
Personendaten
Im oberen Bereich der Maske "Manuelles Überprüfungsdatum" sehen Sie alle Personen aufgelistet, welche Sie zuvor in dem von Ihnen geöffneten Suchordner markiert haben.
Auskunftsarten
Darunter sind die für eine manuelle Überprüfung zugelassenen Auskunftsprofile aufgelistet. Diese können, je nach Bundesland, in Ihrer Darstellungsart abweichen. In Bayern wird bspw. das "Polizeiliche Auskunftsersuchen (Seriendruck)" durch das "...WZP-Profil" ersetzt. Setzen Sie bei allen gewünschten Profilen einen Haken.
Art des Verfahrens
Mit diesem Feld werden die Überprüfungen nicht nur in der Registerauskunft kategorisiert, sondern können darüber hinaus auch nur von Sachbearbeitern mit bestimmten Rechten abgerufen werden.
Datum der Anfrage/Antwort
Tragen Sie in den beiden zur Verfügung stehenden Datumsfelder, jeweils das Datum der Anfrage sowie das Datum der Antwort des entsprechenden Registers ein.
Eintragungen
Der Standardwert in diesem Feld ist 0. Sollten die Ihnen vorliegenden Unterlagen Eintragungen bei den Registerstellen enthalten, erhöhen Sie die Ziffer bitte der Anzahl der Registereintragungen entsprechend. Ist die Anzahl der Eintragungen größer 0, wird die Person später in den Tabellen der beantworteten und archivierten Auskünfte in Fettschrift angezeigt. Unter dem Feld "Eintragungen" befindet sich ein Freitextfeld, in das Sie die Ihnen vorliegenden Registereintragungen übertragen können.
Hinweis
Eintragungstexte können nur für Überprüfungsarten vorgenommen werden, die nicht auf elektronischem Übermittlungsweg in das Verfahren gelangen.
Archiviert
Setzen Sie in diesem Bereich einen Haken, wenn Sie die manuell erstelle Überprüfung umgehend in den Ordner "Archivierte Auskünfte" verschieben möchten.
Betätigen Sie die Schaltfläche [Übernehmen], um die Überprüfungsdatensätze mit den zuvor getroffenen Einstellungen in der Datenbank zu erzeugen. Klicken Sie in der darauf folgenden Meldung auf [Ja].
Der Abschluss des Prozesses wird Ihnen anhand einer weiteren Meldung bestätigt.
Im Ordner "Beantwortete Auskünfte" können Sie nun die manuell erzeugten Datensätze, inkl. der von Ihnen hinterlegten Eintragungstexte einsehen.
